ERITRIUM PROYECTOS

Descripción y Características

Este programa puede utilizarse para planificar, programar, asignar recursos y gestionar cualquier modificación del proyecto, entre otras acciones. Está configurado para que el usuario pueda controlar con detalle los parámetros que resulten de interés.

Algunas características de este software son:

• Posibilidad de elegir entre una metodología ágil o clásica.
• Incluye presentaciones Gantt y Kanban que facilitan las tareas de planificación y asignación de recursos.
• Gestiona diferentes partidas de gastos y compras.
• Time report, también desde dispositivos móviles.
• Integrado con ERP, proveedores, compras, almacenamiento, ventas, CRM, mailings, publicaciones web, e-commerce, PrestaShop, etc.
• Funciones adicionales, como balance financiero y cuadro de carga de recursos.

Funcionalidades

Este software de gestión de proyectos incluye un módulo de planificación de proyectos, con las siguientes funciones:

• Definición de tareas. Pueden establecerse con fecha de comienzo y duración, fecha límite, dependencias, hitos, secuencias de tareas, líneas base, etc.
• Asignación de recursos por tareas. Se definen los porcentajes de ocupación, el coste por cada hora de recursos y otras variables con el cuadro de carga destinado a tal efecto.
• Asignación presupuestaria. Se puede asociar un centro de coste por proyecto con vistas a conseguir una completa analítica financiera.
• Gestión de gastos y compras. Se definen los artículos y servicios que pueden adquirirse de terceros, con sus respectivos costes y pedidos de compra a proveedores.

Otro módulo se dedica al seguimiento de proyectos, con estas funcionalidades:

• Visualización Gantt. Permite efectuar un mejor control del proyecto, con una muestra de tareas planificadas contrapuesta a su efectiva realización.
• Visualización Kanban. Se orienta a los estados de tareas, con función drag and drop e interfaz visual para seguir su evolución.
• Administración de órdenes de compra. Es indiferente que las compras se hayan planificado o improvisado.
• Otros gastos. Pueden imputarse los gastos asumibles, como dietas, viajes, imprevistos, etc.

Un tercer módulo se dedica a la imputación de tareas y gastos con estas funcionalidades:

• Imputación de tareas con time report. Se imputa el tiempo dedicado a cada tarea en función de la asignación de recursos. Hay disponible un calendario con trabajos pendientes y realizados, así como una aplicación de movilidad para la imputación remota.
• Imputación de gastos. Pueden imputarse los gastos incurridos en función de los recursos asignados, con una aplicación de movilidad para la asignación remota y opción de carga del ticket o factura.
• Ciclo de autorizaciones. Se incluye un procedimiento de aprobación o denegación de los gastos imputados, con mensajería para tramitar solicitudes adicionales de información, etc.

Ventajas y beneficios

Algunas ventajas de esta herramienta para coordinar proyectos son:

• Recogida automática de datos.
• Mayor control sobre el proyecto.
• Análisis de errores en el proyecto.
• Optimización de las comunicaciones internas.

Conclusión

La estructura modular de este software de planificación de eventos facilita un adecuado control de todas las variables que pueden interesar al usuario. La posibilidad de acceder desde dispositivos es otro punto a favor de este programa de gestión.