Zonnect Platform

Zonnect Platform es un software que presenta una serie de aplicaciones con el objetivo de realizar algunas actividades desde un sitio web como es el Portal del Proyecto.

El menú principal del sistema Zonnect Platform incluye las siguientes Herramientas:

- Herramienta de Cuadro de Mando de la Organización

• Herramienta de Requisitos
• Herramienta de Planificación de Proyecto
• Herramienta para el Seguimiento del Proyecto
• Herramientas de Gestión de Riesgos
• Herramienta de Gestión de Peticiones de Cambio
• Herramienta de Acciones a Tomar
• Herramientas de Gestión de Listas de Verificación
• Herramienta de Gestión de Lecciones Aprendidas.

La página principal del Portal del Proyecto de la solución Zonnect Platform está conformada por un calendario con la fecha actual y el conjunto de herramientas ubicado en menú principal a la izquierda.

La herramienta de Cuadro de Mando de la Organización que integra el sistema Zonnect Platform permite obtener un resumen sobre el estado actual de las variables del proyecto. Esta información está agrupada en cuatro áreas principales:

• Área de Coste/Plazo: Con indicadores como el Índice de Eficiencia de Plazo, el Índice de Eficiencia de Coste y Valores de coste, esfuerzo y duración.
• Área de Riesgos/Peticiones de Cambios: Con indicadores como Nivel de los Riesgos del proyecto y Número de Peticiones de Cambios por estado.
• Área de Facturación/Compromisos: Con indicadores como Estado actual de los hitos de facturación del proyecto y Estado actual de los compromisos del proyecto.

Planificación de Proyecto es una herramienta integrada en el software Zonnect Platform que posee un "Centro de Proyectos" que genera una cuadrícula para gestionar el plan del proyecto. Esta herramienta permite realizar:

• Consultas a la información sobre la planificación del proyecto con sus tareas, duraciones y dependencias.
• Vincular riesgos, problemas y documentos al proyecto.
• Crear equipos de trabajo.
• Seguimiento a las tareas y asignaciones del proyecto.
• Porcentaje de trabajo completado y coste y trabajo real.
• Exportar plan a Excel.

Mediante la herramienta de Seguimiento del proyecto se obtiene información relevante sobre:

• Evolución del Proyecto: Con gráfico del valor ganado e índices de eficiencia generados a partir de los datos económicos del proyecto.
• Hitos y entregables: Información sobre el estado y situación actual de hitos de facturación y de ejecución, y entregables del proyecto.
• Compromisos: Información para la revisión de los compromisos de los diferentes involucrados en el proyecto.

Los requisitos se pueden definir como:

• Condición o capacidad necesaria para que un afectado (cliente, usuario, etc.) resuelva un problema o consiga un objeto.
• Condición o capacidad que debe cumplirse o tenerse por un producto o componentes de producto para satisfacer un acuerdo, contrato, norma, especificación u otros documentos impuestos formalmente (IEEE610.12).
• Una representación documentada de una condición o capacidad tal como se define en el primer punto o en el segundo punto.

La herramienta de requisitos del software Zonnect Platform permite el desarrollo de requisitos de software realizando una documentación de cada requisito por medio de formularios que capturan los valores de sus campos descriptivos.

Los elementos de trabajo Riesgo documentan un evento probable o condición que pueden tener un resultado potencialmente negativo en el futuro del proyecto. Los riesgos de un proyecto pueden estar clasificados en base a unos factores o fuentes de los mismos.

Una petición de cambio identifica un cambio propuesto para alguna parte del producto o línea base.

Las peticiones de cambio deben ser creadas cuando un cambio es propuesto para cualquier elemento de trabajo que se encuentre en el sistema de gestión de configuración.

La petición de cambio es usada por el tablero de control de cambio para analizar, aceptar y rechazar cambios propuestos. Si una petición de cambio es aceptada, se utiliza para generar tareas para implementar el cambio.

Las acciones a tomar surgen o se identifican como consecuencia de la revisión del estado de las variables del proyecto recogidas en las actividades del proceso de Control y Seguimiento de Proyectos.

El responsable del proyecto, para poder establecer el seguimiento adecuado de las acciones a tomar, tiene que recopilar y registra