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Agicap Payment software Finanzas

Agicap Payment

Tipo de licencia: Compra, Alquiler

Tipo de implantación: SaaS, Cloud, Cliente Servidor

Sectores: Agricultura y Ganadería, Alimentación y Bebida, Alta Tecnnología, Automoción, Construcción e Inmobiliaria,...

El equipo de profesionales de Agicap se dedica al desarrollo de aplicaciones informáticas para la gestión de la tesorería en tiempo real. El software Agicap Payment tiene como objetivo la automatización de gestión de facturas a proveedores, de forma sencilla en un solo clic.

 

Descripción y característiques

El programa de pago de facturas se encarga de automatizar la gestión y el pago de las facturas de proveedores. También gestiona las facturas a pagar de forma sencilla, con almacenamiento, pago, recopilación y exportación en la misma interfaz.

El programa de gestión automática administra las de los proveedores. Las principales características que ofrece son:

  • Recopilar y controlar las facturas sin errores ni entradas manuales.
  • Ahorrar tiempo pagando en dos clics.
  • Preparar automáticamente la precontabilidad.
  • Visualizar los plazos de pago, y el impacto de estos en el plan de tesorería.

Funcionalidades

El software incluye distintas funciones:

Recopilación automática de las facturas

  • Automatización de la importación de facturas desde un ordenador, el escáner de la aplicación móvil o una dirección de correo electrónico.

  • Todas las facturas digitalizadas en la misma interfaz, en formato PDF y JPEG.

  • Análisis y recopilación de datos.

Validación y almacenamiento de las facturas en la misma interfaz

  • Validación de facturas en un clic.

  • Encuentra todas las facturas sin error ni duplicidad.

  • Filtros específicos para ordenar facturas.

Visualización de los plazos en el plan de tesorería

  • Beneficio por descuentos gracias al prepago de facturas.
  • Anticipación de las fechas de pago, evitando penalizaciones y optimizando los plazos de pago (DPO).

  • Programa los próximos pagos para no olvidar ninguno.

Total tranquilidad en el pago con doble validación

  • Elección del método de pago: generando un archivo SEPA XML o con una cuenta de pago Agicap desde la interfaz.

  • Gestión de las autorizaciones y derechos de cada pago, por medio de la doble validación.

Simplificación de la precontabilidad

  • Ahorro de tiempo en la entrada de datos mediante la precarga automática de cuentas y menús desplegables.

  • Colaboración con el equipo de contabilidad a través de la exportación de asientos contables.

  • Mayor eficiencia por el uso de una sola herramienta para gestionar las facturas.

Ventajas y beneficios

Al contratar este producto, el cliente se beneficia de estas ventajas y beneficios.

  • Soporte del equipo de expertos en la empresa, para aprender el uso del programa y habilidades en gestión de tesorería.
  • Posibilidad de pedir videoconferencias con el equipo.

  • Respuesta garantizada de los profesionales de atención al cliente en menos de 2 minutos.

Tecnología del software

Al pertenecer al grupo de software propio de Agicap, se integra con estas tecnologías.

Gestión de tesorería

  • Gestión de los flujos de caja y los presupuestos fiables.
  • La consolidación de un grupo empresarial.

  • Generación de reportes personalizados.

  • Una aplicación para dispositivos móviles.

Gestión de cobros

  • Informes específicos por cada usuario.

  • Seguimiento de los vencimientos por cada cliente.

  • Seguimiento en tiempo real de facturas por cobrar.

Conclusión

En conclusión, el programa de control de facturas de proveedores es ideal para empresas que quieren poseer una interfaz donde recopilar, almacenar, exportar y pagar las facturas de forma sencilla.

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