TRANSKAL CONSIGNATARIO

Descripción

Transkal es una solución informática completa y especializada, dirigida a empresas relacionadas con la actividad de consignatario y agente marítimo consignatario. Este software está diseñado para automatizar y optimizar todos los procesos clave de la gestión portuaria y marítima, desde la consignación de buques hasta la gestión de transporte marítimo. Con módulos específicos para cada tipo de operación, Transkal permite una gestión integral de las actividades marítimas, garantizando eficiencia, control y cumplimiento normativo. Su enfoque modular facilita la personalización de las funcionalidades según las necesidades específicas de cada empresa, proporcionando una herramienta robusta para el sector.

Funcionalidades

Transakal destaca por su capacidad para optimizar cada aspecto de la gestión marítima y logística. Descubre sus módulos especializados diseñados para abordar las necesidades específicas del sector.

Módulo de consignación de buques

• • Automatización y control de buques: Facilita la gestión de la entrada, permanencia y salida de buques del puerto, cubriendo todos los aspectos operativos relacionados.
  • Gestión de proformas y adelantos: Genera proformas de cuenta escala y adelantos, mejorando el control financiero desde el inicio de la operación.
  • Documentación y comunicaciones electrónicas: Automatiza la creación de documentación y las comunicaciones electrónicas con las autoridades portuarias y otros actores relevantes.
  • Servicios al buque y costes: Gestiona los servicios prestados al buque, así como los costes asociados, garantizando el control total de los gastos.
  • Contabilidad y analítica: Facilita la integración con sistemas contables y permite el análisis detallado de las operaciones mediante herramientas de analítica.

Módulo de agente marítimo consignatario

• • • Gestión de líneas marítimas y viajes: Controla las operaciones relacionadas con las líneas marítimas, los viajes y la planificación de rutas.
    • Control de booking y partidas: Permite gestionar los bookings, el control de las partidas y la asignación de contenedores, asegurando la correcta programación y seguimiento de las cargas.
    • Documentación y manifiestos: Automatiza la creación y gestión de documentos clave como BL (Bill of Lading), manifiestos, listas de carga y otros documentos de transporte.
    • Comunicaciones electrónicas y declaraciones: Realiza y gestiona las comunicaciones electrónicas necesarias, incluyendo la Declaración Sumaria (ENS) y plataformas como ValenciaPort, Portic y Bilbaoport.
    • Facturación y liquidaciones: Automatiza la facturación de servicios y la generación de liquidaciones de proveedores y clientes.
    • Contabilidad e informes analíticos: Integra los procesos de facturación y costes en la contabilidad de la empresa y genera informes detallados para el análisis financiero.

Ventajas y desventajas

Antes de decidirte por una solución ERP como Transkal, evalúa sus principales puntos fuertes y los retos que podrías enfrentar en su implementación.

Ventajas

1. Automatización de procesos críticos: Transkal automatiza una amplia gama de procesos operativos, lo que mejora la eficiencia y reduce los errores humanos, optimizando el flujo de trabajo de consignatarios y agentes marítimos.
2. Cumplimiento normativo: El software cumple con los requisitos legales y las normativas del sector, facilitando la gestión de las comunicaciones electrónicas y declaraciones aduaneras.
3. Gestión integral: Desde la consignación de buques hasta la facturación de servicios y la gestión de contenedores, Transkal cubre todas las áreas de la operación marítima, ofreciendo una solución todo-en-uno.
4. Visibilidad y control financiero: La integración de módulos de contabilidad y analítica permite a las empresas obtener una visión clara de sus operaciones financieras y gestionar los costes con precisión.
5. Interoperabilidad con plataformas portuarias: La capacidad de realizar comunicaciones electrónicas con plataformas como ValenciaPort, Portic y Bilbaoport mejora la conectividad y facilita la interoperabilidad con los puertos.

Desventajas

1. Requiere personalización para empresas específicas: Aunque Transkal cubre un amplio rango de operaciones, su implementación puede requerir personalización para ajustarse a las necesidades particulares de cada empresa.
2. Coste inicial de implementación: La integración de este software en una empresa puede implicar un coste inicial elevado, especialmente para aquellos negocios que no cuenten con sistemas previos que puedan integrarse fácilmente.
3. Dependencia del software para comunicaciones: El sistema centraliza todas las comunicaciones electrónicas, lo que genera una dependencia crítica de la plataforma para las operaciones diarias.
4. Curva de aprendizaje: La amplia gama de funcionalidades puede resultar compleja para los nuevos usuarios, lo que implica una inversión en formación y adaptación del equipo.
5. Requiere conectividad y actualización constante: Al ser un software que se basa en la comunicación electrónica, requiere una infraestructura de TI robusta y actualizaciones periódicas para mantener la compatibilidad con las plataformas portuarias.

Objetivos

1. Optimización integral de procesos: Transkal cubre todos los aspectos de la gestión de consignación y transporte marítimo, desde la entrada y salida de buques hasta la facturación, lo que permite a las empresas optimizar sus operaciones y mejorar la eficiencia.
2. Cumplimiento legal y regulador: El software garantiza el cumplimiento de las normativas vigentes, facilitando las gestiones ante las autoridades portuarias y aduaneras mediante comunicaciones electrónicas integradas.
3. Visibilidad financiera y control de costes: Transkal permite obtener un control detallado de los costes, desde los servicios al buque hasta las liquidaciones con proveedores, lo que ayuda a tomar decisiones financieras más informadas.
4. Mejora de la comunicación con puertos: La integración con plataformas como ValenciaPort, Portic y Bilbaoport mejora la comunicación y el intercambio de información entre la empresa y los puertos, reduciendo el tiempo de respuesta y aumentando la eficiencia.
5. Escalabilidad y adaptabilidad: El software se adapta a las necesidades cambiantes del negocio, permitiendo su escalabilidad a medida que la empresa crece y ampliando sus funcionalidades para nuevas operaciones.

Conclusión

Transkal es una solución robusta y altamente especializada para empresas consignatarias y agentes marítimos consignatarios, que necesitan gestionar una amplia variedad de procesos operativos y administrativos. Su capacidad para automatizar la consignación de buques y la gestión del transporte marítimo, junto con su integración de comunicaciones electrónicas con puertos, lo convierte en una herramienta indispensable para optimizar las operaciones en el sector. Si bien su implementación puede implicar un coste inicial y una curva de aprendizaje, las ventajas en términos de eficiencia, control financiero y cumplimiento normativo son claras. Transkal ofrece a las empresas una solución integral que cubre todas sus necesidades, mejorando la competitividad y la operatividad del negocio en un entorno altamente competitivo y regulado.