Tickelia

Con Tickelia, podrás digitalizar tus notas de gasto de dietas y viajes de empresa para automatizar y simplificar todo el proceso de gestión. ¿Cómo? Olvidándote de guardar los tiques originales en papel gracias a la tecnología OCR+ICR y la homologación de Tickelia por parte de la Agencia Tributaria de múltiples países.

Cómo es la gestión de gastos con Tickelia:

• Paga cualquier gasto corporativo relacionado con desplazamientos o viajes de empresa.
• Realiza una foto del tique con tu smartphone desde la APP de Tickelia.
• La APP se encarga de realizar la lectura automática de hasta 18 campos del tique gracias a la tecnología OCR+ICR. 
• Deshazte del del tique original en papel gracias a la homologación de Tickelia por la Agencia Tributaria de más de 15 países. 
• El gasto se aprueba o se deniega según la política de gastos de la empresa, pasando por una aprobación multinivel y detección de fraude.
• Los gastos se contabilizan automáticamente en softwares ERP u otros softwares de gestión.
• Recupera el IVA de los gastos, ya sea nacional o internacional.

Además, Tickelia simplifica la gestión de gastos con sus tarjetas Visa Tickelia como método de pago inteligente. Con ellas, tendrás un mayor control de los gastos aplicando restricciones en función de la política de gastos de tu empresa y se podrán gestionar los recibos directamente para mejorar la conciliación bancaria.

También cuenta con notificaciones push instantáneas en la APP. Así, cuando se realice un pago con la Tarjeta Visa Tickelia, alertará al usuario de que debe completar el registro del gasto.

En el caso de que no se justifiquen los gastos realizados, se activará en las Tarjetas Visa Tickelia una función Smart AutoBlock que evitará que se realicen más gastos con ella hasta que se justifiquen los gastos pendientes.

A diferencia de las demás soluciones de gestión de gastos, Tickelia cuenta con un departamento propio de recuperación del IVA que revisará todos tus tickets de compra y facturas para recuperar el IVA en más de 40 países.

En cuanto al uso, Tickelia se puede utilizar a través del portal web y desde tu smartphone (App disponible para iOS, Android y Windows Phone), por lo que podrás gestionar tus gastos allá donde estés.

Gracias a Tickelia, tanto empleados en movilidad, managers, CTOs y CIOs, se beneficiarán de las ventajas que ofrece. Pero sobre todo, también ayuda y facilita las tareas del departamento financiero, ya que le permite una gestión integral una vez las notas de gasto han sido aprobadas.

Con nuestra solución, podrán:

• Ahorrar hasta un 85% del tiempo y esfuerzos destinados al proceso de gestión de notas de gastos y viajes de empresa gracias a la automatización de tareas.
• Tener un mayor control y trazabilidad de los gastos.
• Realizar pagos al empleado automáticamente mediante SEPA.
• Eliminar todos los procesos manuales, incluidos los apuntes contables, evitando errores.
• Hacer un control presupuestario y analítica de costes al detalle.
• Llevar a cabo la liquidación y la contabilización automáticamente.
• Facilitar la conciliación bancaria gracias a las Tarjetas Visa Tickelia.
• Tener comunicación integral al SII de la AEAT.

Otros de los beneficios de utilizar un software de gestión de notas de gastos y viajes de empresa como Tickelia son:

• Software homologado por la Agencia Tributaria de múltiples países.
• Departamento propio de recuperación de IVA nacional e internacional.
• Se puede llegar a obtener un ROI positivo desde el primer mes gracias al ahorro de tiempo y a la recuperación del IVA.
• Tickelia es una solución creada por Inology, empresa especializada en desarrollo de software de gestión empresarial desde 1986.
• Cuenta con más de 1.600 clientes nacionales e internacionales.
• Cumple con los tiempos de SLA y la normativa GDPR.
• Contamos con la certificación de seguridad ISO 27.001 y 9.001.
• Utilizamos los sistemas de seguridad y cifrado de datos más avanzados.

Si quieres saber más, ¡ponte en contacto con nosotros!