SAP S/4HANA

Descripción y características

SAP S/4HANA es una solución que se utiliza para integrar y administrar todas las áreas de negocios como las finanzas, recursos humanos, compras, ventas, fabricación etc. en tiempo real y de manera eficiente. 

Su potencial reside en que ofrece soluciones prácticas a través de una infraestructura optimizada, ejecutada sobre un único sistema, con una única base de datos e interfaz de usuario.

Funcionalidades del software ERP

Gestión de activos

Con el software de gestión de activos empresariales (EAM), puedes integrar y unificar los procesos de planificación, programación y ejecución de mantenimiento con el objetivo de maximizar el tiempo productivo. 

Ofrece gestión integral del mantenimiento, desde el procesamiento de la demanda hasta la planificación y la ejecución móvil, programación inteligente del mantenimiento y asignación de recursos, tanto para personas como herramientas y materiales. También brinda analíticas en tiempo real e información estratégica en relación a costes de mantenimiento.

Gestión de finanzas

Te permite operar procesos financieros inteligentes y automatizados con software de ERP en la nube que unifica transacciones, analíticas y planificación. También, es posible generar informes en tiempo real y análisis financieros avanzados que brindan información estratégica global. Incluso te proporciona recomendaciones financieras generadas por IA en el momento de la decisión.

Gestión de las ventas

Este software de ERP en la nube para ventas brinda herramientas inteligentes e información estratégica para ayudarte a mejorar todas sus actividades de ventas, aumentar  ingresos, ganar más clientes y, en último lugar, ir  un paso por delante de la competencia.

Producción

La innovación puede diferenciarte de la competencia si eres capaz de fabricar productos de forma rentable y eficiente. Con el software de ERP avanzado para fabricación, podrás optimizar todo el proceso operativo, obtener visibilidad y tomar decisiones, desde la sala de juntas hasta la planta de fábrica. 

También gestiona los datos maestros (para listas de materiales, recetas, etc), para controlar de manera eficiente todos los detalles de producción de productos.

En definitiva, podrás simplificar el proceso de diseño del producto, gestionando los cambios a lo largo de su ciclo de vida. 

I+D

Se trata de un software de diseño de productos y gestión de carteras que te proporciona una visión de 360 grados de un producto, durante las primeras y críticas fases iniciales. Podrás desarrollar productos complejos en un entorno unificado y en tiempo real, y configurar productos altamente individualizados, con el soporte de procesos de ventas y fabricación. 

Asimismo, podrás obtener información estratégica sobre el costo, el tiempo, el alcance, los recursos y el rendimiento de calidad de los productos. 

Este software te permite supervisar el progreso en tiempo real para reducir cualquier desvío del plan, así como identificar los recursos óptimos necesarios para ganar eficiencia y gestionar los costos financieros y las recompensas.

Servicio

Las capacidades de servicio al cliente de SAP S/4HANA Cloud te ayudan a ofrecer un excelente soporte y servicio posventa al cliente, para así ganar su fidelidad a largo plazo. Dispones de todo lo que necesitas del cliente y lo tienes a mano con el objetivo de brindarle el mejor servicio: datos maestros, historial de servicios, acuerdos comerciales, planes de mantenimiento y más. De esta manera, es posible elaborar planes basados en datos recientes y con una visión clara de todos los procesos de servicio.  

Gracias a esta funcionalidad, puedes cumplir con los acuerdos contractuales con la combinación adecuada de materiales y recursos humanos, y valerte de información estratégica logística y financiera para reducir costos. 

Cadena de suministro

Planificación sincronizada, optimización de la logística de producción, red comercial unificada y automatización de la empresa inteligente, son los cuatro pilares claves en los que se sustenta lo que conocemos como cadena de suministro resiliente.

En la cadena de suministro puede haber desafíos, SAP S/HANA puede ayudarte en la gestión de inventario y almacenes, en la entrega y el transporte, en el compromiso de pedidos, la identificación de material de logística y la distribución de piezas de recambio.  

La gestión de inventario en vivo, la planificación y programación de mercancías en tránsito o la mejora de la gestión laboral, son algunas de las mejores ventajas que ofrecen estas funcionalidades.

Abastecimiento

Una importante funcionalidad es que SAP S/ 4HANA es capaz de identificar la combinación adecuada de proveedores y reducir el riesgo en el suministro. Al tratarse de un software automatizado ayuda a optimizar los procesos de gestión de abastecimiento y compras, y al mismo tiempo proporciona información estratégica prácticamente en tiempo real, sobre el gasto organizacional, los proveedores y la información del mercado.

Ventajas y Beneficios

Una de las principales ventajas de SAP S4/HANA es que permite abordar los requisitos específicos de la industria con las mejores prácticas, probadas para 26 verticales, y crear nuevos modelos de negocio a la par que evoluciona el mercado.

Busca revolucionar los procesos de negocio con automatización inteligente, uno de sus beneficios más interesantes es que  gracias a la inteligencia artificial y la automatización de los procesos, es posible tomar mejores decisiones más rápido, en una interfaz conversacional y asistentes digitales.

Tecnología del software ERP

Aunque este software ERP se ofrece en distintas modalidades, se trata de una suite híbrida de última generación compuesta por aplicaciones on premise y cloud. 

Tipos de implementación:

• On premise: El software es instalado y gestionado por el cliente o por un proveedor de servicios cloud. 
• Private Cloud: En este caso el software es gestionado al 100% por SAP como proveedor cloud.
• Managed Cloud: En esta modalidad, el software es gestionado al 100% por SAP como proveedor cloud y ofrecido en un entorno multitenant y en puro SaaS. Cubre fundamentalmente tres escenarios con un alcance reducido.

SAP S/4HANA Cloud incluye tecnología de próxima generación, como aprendizaje automático a través de una herramienta llamada SAP Clea y un bot asistente digital conversacional llamado CoPilot.

Además, la solución está completamente desarrollada sobre la tecnología de base de datos en memoria HANA y diseñada utilizando la experiencia de usuario SAP UX, implementada con SAP Fiori.

Conclusión

Como habrás podido apreciar, SAP S/4HANA es una solución empresarial muy completa, eficiente e intuitiva, diseñada como una solución de software ERP escalable a pequeñas, medianas y grandes empresas, en función de sus objetivos y necesidades. 

Definitivamente, se ha posicionado como una herramienta completa capaz de cubrir las principales necesidades vinculadas a la gestión de una compañía.

La aplicación de la inteligencia artificial y su flexibilidad para adaptarse a entornos híbridos, en la nube y on-premise, hacen de SAP S/4HANA  una solución adecuada si tienes el propósito de mejorar tus procesos de negocio.