Registro de Entrada y Salida
Empresa/Fabricante: Pixelware
Tipo de licencia: Compra
Tipo de implantación: Cliente Servidor
Registro de Entrada y Salida de Pixelware es un software diseñado para permitir la gestión de documentos, ya sean introducidos en el sistema a través del uso del escáner, como los que se han generado y/o recibidos ya en formato electrónico.
El sistema de Registro de Entrada y Salida ofrece al usuario las siguientes funcionalidades:
- Sello digital sobre la imagen digitalizada del documento, incorporando los campos de registro.
- Impresión de una etiqueta adhesiva sobre el original para el archivo físico del documento.
- Firma electrónica del documento digital.
- Generación de un justificante de registro.
La herramienta de Registro de Entrada y Salida controla la captura, archivo y clasificación de la documentación, así como su posterior distribución automática a los distintos destinatarios, los cuales pueden aceptar, rechazar o trasladar el registro recibido. La información, que permanece centralizada, se clasifica de forma organizada, ofreciendo la posibilidad de adaptarse a la normativa SICRES o personalizar los campos requeridos a las necesidades propias del organismo.
Los usuarios, en su gestión diaria, pueden emitir documentación de salida o adelantar presalidas para su posterior confirmación por el departamento de registro que, de forma individual o masiva, da curso a la solicitud quedando, en todo caso, la documentación registrada en el sistema.
La explotación de la información registrada se realiza, de forma ágil y sencilla, mediante búsquedas personalizadas, informes y estadísticas. Cada usuario de los departamentos dispone de acceso, únicamente, a los asientos registrales en los cuales conste como remitente o destinatario.
La solución de Registro de Entrada y Salida ofrece la posibilidad de enlazar los registros con los procesos específicos de cada departamento, relacionando los asientos y sus documentos con los expedientes en curso de una tramitación administrativa.
El acceso al software de Registro de Entrada y Salida se realiza mediante un navegador Web, desde cualquier lugar y en cualquier momento. El sistema de Registro de Entrada y Salida dispone de una interfaz de programación que permite la integración sencilla con otras herramientas externas, posibilitando la consulta y creación de asientos registrales desde dichas herramientas.
Las principales ventajas que ofrece éste software son:
- Digitalización de correspondencia, de toda la documentación de entrada en papel.
- Archivo y distribución centralizada de toda documentación digitalizada.
- Reparto automático de documentos.
- Conexión e integración entre el registro electrónico y el general.
- Sellado digital del documento digitalizado con los datos de entrada.
- Emisión de etiqueta física para adjuntar a los documentos originales.
- Autenticidad y confidencialidad durante todo el proceso.
- Facilidad de personalización:
- Automatización del sello.
- Fecha de introducción.
- Logotipo corporativo.
Implantadores de Registro de Entrada y Salida
-
CapGemini
País / Provincia: España / Madrid
Clientes: Aguas de Valencia, ABB, Siemens, Schneider Electric, Comunidad Madrid, AST
-
Ibermática
País: España
Clientes: Naturgas, Hidrocantábrico, Junta Castilla y León, Gobierno Aragón, Isabel, euskatel, Metro Bilbao
