PREVENPLAN

Descripción y Características 

Software de gestión, administración y control para empresas SPA’s y empresas con departamento técnico de Prevención de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud. Diseñado para adaptar-se a los cambios y método de trabajo del usuario.

• Documenta Web : Documenta es un sistema de gestión documental a la nube y gestiona los trámites administrativos de la empresa como la gestión y el control de clientes y trabajadores, empleos, presupuestos, contratos, centros de trabajo, generación de recibos automáticos, facturación manual/automática de forma fácil y entendedora. 
• App PrevenPlan: Una aplicación móvil tanto por Android como para iOS, para gestionar los riesgos, hacer el seguimiento , consultar y subir fotografías. App móvil con parte técnica y parte médica para facilitar el trabajo fuera de las oficinas. Se conecta directamente con el programa de escritorio. Todos los cambios son instantáneos.
• Certificado Digital: Generar y firmar los informes, PDF con el certificado digital. El programa está habilitado para usar la firma FNMTP e IdCat para dar tus documentos.
• Página web: relacionada con el programa donde se guardan informes o documentos para que sean accesibles para clientes y trabajadores de forma personalizada. Se puede gestionar la creación y el envío de las actuaciones técnicas, informes médicos o de formación.
• Firma Biométrica: Generar y controlar la documentación entregada a los clientes y/o trabajadores a partir de la firma biométrica vía tablet, web o móvil.
• Lectura Automática TC2: Posibilidad de extraer los datos de los documentos TC2 de varios trabajadores y generar de individuales de manera totalmente automatizada.
• Vigilancia de la salud: La parte médica de la prevención de riesgos laborales de nuestro software con todo lo que tu empresa puede necesitar: Exámenes de Salud e Históricos,Centros de reconocimientos, Planificación de la Vigilancia de la Salud, Perfiles analítica, Protocolos RM, Estadísticas médicas,  etc,...
• Formación: Apartado para gestionar la Formación a los Trabajadores y Autónomos con: Formación Presencial, Mixta u Online,  Formación Tripartita, Incluye Biblioteca de Cursos para registrar Contenidos, Documentación, Temario, Sesion Control de Asistencia,  Diplomas, Certificados, etc.
• Prevención de riesgos laborales: La gestión de la parte Técnica de la prevención de riesgos laborales también está totalmente cubierta con nuestro software. Se puede utilizar cualquier de los siguientes Métodos: FINE, INSHT y Libro Azul. Podemos gestionar y generar  todo tipo de informes.
• Gestión de delegaciones y control de seguridad: Mantenimiento con visión global de diversas plantas con áreas de seguridad y registro de datos.

• Generación de informes con uso de plantillas Word y Excel personalizables. Exportables a PDF.
• Software Multi empresa, Multi delegación, Multi idioma.
• PrevenPlan y su APP están en constante expansión para llevar rápidamente todas las novedades y nuevos deseos a nuestros usuarios siempre que nos lo pidan. 
• Gestión documental, Control de impresión, Borrador, Distintos Formatos (Word, Excel y PDF con firma). 
• Funciona en dispositivos tablets, portátiles robustos y PC con sistemas operativos Windows 10 Home / Professional. Posibilidad de tener el servidor en la nube. 
• Formato SaaS, Cloud, Cliente-Servidor, RDP.

Conclusión 

Diseñado como una herramienta de gestión, administración y control de prevención y salud. Aplicación fácil y rápida con una interfaz agradable.