OFIViaje

Software OFIViaje es un programa especializado en la gestión y administración de Agencias de Viajes

Con el sistema OFIViaje, gestione su agencia, sin saber nada de informática, ni tener que memorizar nada.

Desde la mesa del vendedor, sin cambiarle su actual método de trabajo, se introduce y controla desde el expediente y sus reservas hasta el pago definitivo, una vez chequeadas las facturas del proveedor... y todo automáticamente, desde la emisión de bonos y facturas, hasta la confección de talones, cartas de pago, BSP... por supuesto, contabilizando sin darnos cuenta, todos los movimientos y el I.V.A., tanto en el Régimen General, como en el Especial. Por supuesto, OFIViaje emite los Contratos de Viajes Combinados. El software OFIViaje incluye: bases de datos de clientes por sectores, mailings, proveedores prioritarios, presupuestos, hojas de ruta, directorio de destinos; sin olvidarnos para gerencia de valiosas herramientas de análisis que le indican de forma fácil y rápida cómo marcha su Agencia, qué está vendiendo realmente, en qué oficinas, qué productos, con qué márgenes actúa, qué vendedores, a qué clientes, de qué proveedores, en qué temporadas... con control y comunicación entre sucursales.

El software OFIViaje le ayuda a incrementar la productividad de agencia (y a controlar la actividad) mediante:

• Gestión de expedientes con control de toda clase de servicios afectos a ellos (billetes, hoteles, circuitos, seguros, restaurantes, alquiler de coches, guías, etc.)
• Indicando a cada vendedor las reservas pendientes efectuar a proveedores suministrándoles todos los datos de ayuda necesarios.
• Emisión de bonos, peticiones y confirmaciones por impresora o directamente comunicando al fax del proveedores desde nuestro ordenador.
• Contabilización automática del expediente tanto ingresos como gastos, con detalle analítico para un posterior análisis de la producción.
• Control de cobros tanto por clientes con cuenta de crédito abierta como por expedientes e, incluso por pasajeros de ese expediente (para excursiones de grupo).
• Permite Cupos de Hoteles y Circuitos con Planning las reservas libres en cada fecha.
• Facturación directa o diferida con o sin emisión de recibos para su cobro posterior. Control de los cobros con arqueo diario de Caja por vendedor. Gestión de comisiones terceros.
• Recepción y validación automática de las facturas proveedores con pago mecanizado de talones acompañados de carta de liquidación para cada pago. Integra estos pagos en Contabilidad y nos dice la cartera de pagos pendiente cada momento.
• Base de datos de clientes actuales y potenciales con emisión de etiquetas para mailings. Emite informes programados sobre los destinos que enviamos a los clientes.
• Estadísitica de Producción con estudios comparativos de cifras de ventas y márgenes conseguidos y respecto al ejercicion anterior y a los objetivos. Diagramas de barras, gráficos de tarta, etc.
• Informes comerciales sobre clientes, proveedores, vendedores, destinos y sectores, indicando el volumen de operaciones alcanzado, rentabilidad obtenida, número de servicios efectuados, etc.
• Confección de presupuestos con simulación de precios, márgenes, variación de plazas, etc.
• Listado de control de llegadas y salidas por fechas, clientes, etc.
• Rutas, paradas... con planning del Autocar y Recogidas