OCR
Empresa/Fabricante: Yerbabuena Software
Tipo de licencia: Compra
Tipo de implantación: Cliente Servidor
OCR es una aplicacion que tiene como objetivo la digitalización de textos en imágenes. Identifica de una manera automática símbolos o caracteres que pertenecen a un determinado alfabeto, tomando como base una imagen para almacenarla en forma de datos con los que podremos interactuar (editar, seleccionar, copiar y pegar) a través de un programa de edición de texto como Open Office o Microsoft Office Word, por ejemplo.
Esto permite que, si tenemos en el ordenador un documento escaneado en formato imagen (JPG, PNG, TIFF, etc.), por ejemplo un DNI, una nómina o una factura, no podremos procesar esta información realizando una búsqueda, seleccionando texto del contenido o tranformándolo a otro formato (DOC y Excel de Microsoft Office, .ODT u .ODS de Open Office o TXT), a no ser que contemos con un software OCR.
OCR es una solución que puede integrarse en una solución software de gestión documental, tales como Nuxeo, Sharepoint, EMC Documentum, IBM FileNet o Alfresco. Así mismo, el sistema ECM Athento incorpora esta funcionalidad de serie.
La principal ventaja del sostema OCR es la capacidad de buscar contenido dentro de un documento escaneado sin OCR. Esto supone realizar búsquedas rápidas sin tener que perder tiempo buscando entre todo el documento, página a página, palabra a palabra, para encontrar algo concreto.
Además, esta solucion en organizaciones que ya tienen hardware de escaneo (equipos multifinción o escáneres) supone que no hay que reemplazar estos equipos por escáneres más modernos, en muchos casos con la misma calidad de escaneo, y con la única aportación del software OCR en el dispositivo.
Al centralizar, dentro de un Sistema de Gestión Documental el Software OCR, podemos realizar búsquedas directamente sobre los ficheros en formato imagen (por ejemplo un JPG) que contienen texto, y sólo se utiliza este software en una única ubicación, el servidor que alberga el Software de Gestión Documental.
En organizaciones que poseen grandes cantidades de escáneres sin el software OCR, permite reutilizar estos componentes y no tener que afrontar la compra de una nueva flota de escáneres con el sistema OCR, con el consiguiente ahorro de dinero y de impacto en el medio ambiente (consumo de hardware y su transporte). En algunos casos, se puede tratar de miles de dispositivos, con lo que el ahorro puede estar en los centenares de miles de euros.
En términos de productividad, también existen organizaciones (incluso Bancos, como hemos podido constatar en nuestra experiencia) que poseen contratos y expedientes digitalizados en formato .TIFF o en formato PDF sin indexar. Para comprobar si un documento o un contrato concreto es el que estamos buscando, debemos abrirlo y leerlo, sin poder hacer una búsqueda "full text" sobre todo el contenido.
Implantadores de OCR
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ATHENTO EUROPA SL
País: España
