Notilus

Software Notilus  es una plataforma modular para la gestión completa de notas de gastos y viajes profesionales de Dimo Software.

La solución Notilus cumple con las expectativas tanto de las empresas de tamaño medio como de los grandes grupos, cuyos objetivos son obtener una mayor productividad y aumentar su rendimiento comercial y financiero.

Líder en Europa, Notilus ayuda a las empresas a gestionar el proceso en su conjunto: ANTES, DURANTE y DESPUÉS del viaje. Optimiza los procesos internos y externos con el objetivo de obtener una mayor visibilidad y control.

Actualmente cuenta con más de 1500 empresas clientes en 80 países, 2 millones de usuarios y asegura un retorno sobre la inversión en menos de 1 año.

Fácil e intuitiva para el usuario final, esta herramienta internacional proporciona un ahorro de tiempo y productividad entre 50% y 75%, es configurable con más de 70 ERP´s y es relativamente sencilla de implementar.

Permite a las empresas gestionar de forma sencilla y eficaz todos los procesos relacionados con los viajes de negocios: solicitudes de viaje, reservas online y offline, notas de gastos, facturas de proveedores, reporting.

Dispone de la versión para Smartphone y Tablet, permitiendo de esta manera una mayor movilidad.

Ventajas de Notilus para los clientes:

• Reducción de los costes asociados a los viajes de negocios
• Mayor eficacia y productividad
• Satisfacción de los empleados
• Mayor libertad, dinamismo y seguridad para los usuarios
• Mayor fiabilidad y control para el departamento financiero
• Mayor visibilidad para el equipo directivo

PLATAFORMA MODULAR: Los módulos.

NOTILUS TRAVEL, al servicio de los viajeros:

• Preparación del viaje: Lugar de salida, llegada, motivos, asignaciones, reservas, etc.
• Demanda interna: Anticipos, visados, vehículos
• Demanda externa: billetes de agencia, hoteles, trenes, etc.
• Proceso de validación personalizada de acuerdo con la política de viajes de la empresa
• Cumplimiento de la política de viajes de la empresa
• Garantía de seguridad para los viajeros
• Modo de conexión online, offline, offline con flujo de retorno
• Los viajeros gestionan todos sus datos y estos se sincronizan con las SBT, agencias de viajes, etc.

NOTILUS EXPENSE, el aliado del departamento financiero:

• Política de gastos: Permite aplicar la política de gastos de la empresa según el tipo de gasto.
• Liquidar gastos en moneda nacional o extranjera
• Aplicación de reglas fiscales según naturaleza de gastos (IVA, topes de hacienda, etc.)
• Gestión de los gastos con tarjeta con cargo a la cuenta de la empresa o del empleado.
• Contabilización automática con el ERP.
• Todo listo para las auditorias de conformidad.

NOTILUS INVOICE, el aliado de tus datos:

• Integración automática de las facturas de proveedores como: Agencia de viajes, renting de coches, ordenadores, gasolineras, telefonía móvil, etc.
• Gestión del IVA, imputaciones analíticas, órdenes por pagar, contabilización automática.
• Reducción del coste de gestión de facturas
• Fácil validación de los documentos por parte de contabilidad

NOTILUS DECISIÓN, el aliado de tu estrategia:

• Visión panorámica de los datos del viaje en tiempo real.
• Producción de informes según la necesidad, sencillos o complejos
• Informes accesibles para toda la empresa o para personal predefinido (filtros por criterio y función)
• Permite fijar la media real del rendimiento de la actividad de los viajes, gastos por medio de indicadores (KPI).
• Base de datos SQL.
• Análisis preciso con el cubo de decisiones.