MsDespachos

Descripción

Software MsDespachos es un ERP que conecta facturación y gestión interna de la asesoría con el programa de contabilidad y nóminas. Nuestro sistema avanzado está orientado al control de los procesos, cálculo de las capacidades, planificación de las tareas y análisis de la productividad. Profesionalidad y sistemática de mejora continua. Apostamos por una gestión eficiente de la asesoría mediante el control y la integración de toda la información.

Gestión Interna

Se puede utilizar de forma independiente o integrado con el resto de las aplicaciones MICRODATA para compartir, recibir y proporcionar información, constituyendo un sistema de gestión EXCLUSIVO. A través de la gestión de expedientes, la valoración de las actividades se hace de forma automática, utilizando la configuración del Presupuesto al cliente, donde se definen las actividades incluidas en cuota, condiciones para las planificadas facturables y condiciones para el resto de los servicios.

MsDespachos es un producto enfocado al usuario para lograr un producto intuitivo, fácil de manejar y disminuir el tiempo de aprendizaje y el coste de implantación.

En toda la aplicación se dispone de:

• Ayudas en línea, desde cada proceso se dispone de la información relativa al mismo.
• Desde cada pantalla de trabajo se pueden consultar los textos de planteamiento/resolución relativos al proceso desde donde se hizo la llamada/contacto.
• Asistentes
• Visualización de datos y cálculos por pantalla

Características generales:

• Multiempresa y multiejercicio
• Varios facturadores por empresa/organización
• Aplicación automática de tarifa por cliente y servicio
• Permisos. Control de selección, visualización, edición y borrado de registros por usuario y proceso
• Trazabilidad entre pantallas, posibilidad de acceso desde contratos a expedientes, facturas y recibos sin tener que salir de las distintas ventanas.

Contratos y cuotas

• Gestión de contratos por cliente
• Impresión de contratos
• Definición de cuotas periódicas
• Generación automática de expedientes de cuotas para la facturación periódica

Expedientes

• Control de líneas de expedientes como: Facturables, En Cuota, Pendientes y No facturable
• Impresión de Expedientes
• Captura automática de información del resto de aplicaciones (MsConta, MsNominas, MsModelos, etc.). Con esta opción no es necesario dar de alta los trabajos realizados a clientes si se han realizado con las aplicaciones de Microdata. Esta opción es totalmente configurable desde un presupuesto para elegir la información a capturar para cada cliente y los importes y tarifas a aplicarle.

Facturación

• Proceso de pre-facturación
• Facturación directa desde el expediente
• Proceso de facturación general periódica
• Facturación total de expedientes o por líneas
• Emisión de facturas, formato general o por cliente: texto y líneas, líneas, …
• Notificación y entrega automática de facturas vía MsExpress. Configuración: notificación e-mail o SMS y medio de entrega: papel y vía e-mail o web.

Paso a Paso: En el momento del envío decidimos qué facturas se enviarán.

Por lotes: Automáticamente se envían las facturas al correo electrónico.

• Control de facturación por departamentos, puestos de trabajo y usuarios
• Factura electrónica, con posibilidad de envío a Plataforma FACE (Organismos Oficiales)
• Factura con firma digital, posibilidad de generación de PDF con firma digital o envío a través de MsExpress.

Cobros y Pagos

• Tratamiento de Suplidos y Provisiones de Fondos.
• Gestión de Cobros y Pagos.
• Creación manual de recibos sin facturar.
• Pagos parciales de recibos en efectivo o remesados
• Gestión Remesas Bancarias:

1. Nueva Normativa SEPA, Norma 19.14 (CORE), 19.15 (COR1) y B2B) en formato TXT y XML (obligatorio a partir del 31 de enero)
2. Filtro por Órdenes de Domiciliación Básicas o B2B de los clientes
3. Gestión automática de devoluciones bancarias

Comisionistas

• Hasta tres comisionistas simultáneamente sobre un mismo servicio
• Determinación automática del porcentaje según configuración y tarifa
• Cálculo y control de liquidaciones por comisionista y servicios.
• Control de comisión desde el contrato y líneas de expediente hasta la factura

Diario de Trabajo

• Imputación de honorarios, suplidos y provisión de fondos.
• Llamada a otras aplicaciones (Word, Excel, etc.) para realización y control de tiempos por servicio.
• Informes de caja, de actividad (total honorarios del periodo), etc.

Traspaso a MsConta

• Exportación de datos a la contabilidad de nuestra empresa o de nuestro cliente
• Generación de asientos contables:

1. De facturación
2. Del diario de Caja
3. De Remesas
4. Impagos, renovaciones
5. Traspaso Retenciones a MsNómina

• Traspaso desde MsExpedientes a MsNominas de las retenciones de las facturas al Diario de Retenciones automáticamente.

Informes y Listados

• Informes de producción por realizador / puesto de trabajo.
• Informes por cliente control cuotas / servicios realizados y desviación.
• Cuenta del cliente: control de recibos y facturas pendientes, remesados, impagados. Cobros de recibos, cobros parciales y extracto del cliente.
• Listados generales de contratos, expedientes, facturación y recibos.
• Exportación de listado a Excel y otros formatos.