Knowledge Tree
Empresa/Fabricante: Open Alliance
Tipo de licencia: Alquiler
Tipo de implantación: SaaS, Cloud
Knowledge Tree es un software destinado a la gestión documental y que tiene como objetivo el control de todo el ciclo de vida de los documentos de la empresa.
No solo podremos almacenarlos sino que nos permitirá acceder a ellos de forma sencilla y ágil convirtiéndose en una forma segura de gestión, controlando accesos, versiones y flujos de trabajo.
Un gestor documental es una herramienta indispensable para organizaciones que:
- Deban conservar documentación de forma segura por razones de confidencialidad.
- Quieran disponer de un archivo centralizado de información para compartir con diferentes departamentos.
- Requieran de un motor de búsqueda potente para relacionar información de diferentes procedencias.
Mantén todos tus documentos on line de forma segura gracias a Knowledge Tree, un completo gestor documental que te permitirá guardar, ordenar y recuperar documentos de forma ágil y segura, controlando accesos, versiones y flujos de trabajo.
Las principales funcionalidades que presenta el software Knowledge Tree son:
- Definir una estructura de carpetas y controlar el acceso de los usuarios a cada una de ellas según un perfil de autorización que distingue entre las diferentes acciones ejecutables para cada documento.
- Crear grupos de usuarios para facilitar la asignación de permisos. Mantener el historial de acciones ejecutadas sobre un documento, permitiendo la trazabilidad de los cambios mediante un sistema de control de versiones.
- Definir flujos de trabajo controlando, mediante roles, las transiciones de un documento durante su ciclo de vida.
- Generar avisos a los usuarios interesados, sobre el cambio de estado de los documentos o ejecutando acciones automáticas sobre ellos.
- Definir tipos de documentos, asignando a cada uno de ellos, campos variables que facilitarán su búsqueda.
- Realizar búsquedas multi-criterio y almacenarlas para futuras ejecuciones.
- Tener accesible un tablón de anuncios con el resumen de sus actividades.
Implantadores de Knowledge Tree
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Open Alliance
País / Provincia: España / Barcelona
