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INVOICES software Finanzas

INVOICES

Empresa/Fabricante: ReadSoft

Tipo de licencia: Compra

Tipo de implantación: Cliente Servidor

INVOICES es un software de éxito mundial en el campo de la captura automática de los datos de las facturas.

El software INVOICES permite extraer información de cualquier factura, de forma automática, además, la valida y la transfiere al sistema ERP/contable.

Existen muchos medios por los que puede llegar una factura: por carta, por fax, adjuntas a correos electrónicos, en formato XML o PDF,... INVOICES los admite todos.

Toda la información relevante se captura automáticamente. Y la validación y verificación de dicha información también se realiza de forma automática, ya que el software viene equipado con perfiles específicos para cada país en lo referente a tipos de IVA, monedas, formatos de fecha, etc.

La información capturada se transfiere desde es sistema INVOICES al sistema de destino.

INVOICES es el primer paso de la gestión automática de facturas. El software puede verse como un embudo al que llegan todas sus facturas entrantes, que son dirigidas hacia el mismo flujo, independientemente de su origen.

Aunque las nuevas tecnología avanzan rápidamente, las facturas en papel seguirán utilizándose durante años. Por ello, el software INVOICES digitaliza sus facturas y extrae los datos de forma rápida y fiable.

La solución INVOICES crea una imagen digital para utilizarla en los procesos posteriores.

El sistema INVOICES extrae la información de archivos en formato PDF y en los principales formatos de imágenes (TIFF, PNG, JPG, etc.).

Las imágenes de fax se importan automáticamente mediante un enlace al servidor de fax de su empresa. El proceso posterior es el mismo que para el resto de imágenes digitales. 

INVOICES es un software que se integra con cualquier ERP/sistema contable.

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