GYSA

GYSA es un software diseñado de manera específica para que las tres grandes aplicaciones que lo integran puedan interactuar simultáneamente en una única plataforma de gestión de datos:

• Una aplicación interna que será utilizado por el personal de la empresa, y que contempla la gestión y la automatización de todos las tareas que se desarrollan en una empresa dedicada al transporte sanitario, desde el nivel de los operadores que introducen los traslados, hasta el de coordinación, planificación de rutas, facturación, administración y contabilidad.
• Una aplicación Web con el que trabajarán los hospitales asociados al sistema y desde el cual podrán mandar ordenes de traslados, hacer un seguimiento de las ambulancias, sacar historiales, consultar la facturación, enviar incidencias a los coordinadores en tiempo real, ver el estado de los traslados, sacar informes de consultas en función de distintas variables, etc; todo ello restringido al ámbito propio de cada hospital
• Una aplicación integrable con GEPES que recogerá la posición GPS de cada ambulancia y la volcará posteriormente en el sistema, lo que permitirá saber la posición de un vehículo en una fecha y hora determinada.

Hasta el momento, entre el hospital y las empresas de ambulancias se ha venido aplicando un método de trabajo que no implicaba la utilización de un servicio de gestión y seguimiento informatizado entre ambos. GYSA rompe con este esquema tradicional e incorpora una serie de ventajas muy importantes que redundan en la calidad del servicio al usuario final: El paciente.

Los hospitales están conectados directamente al sistema, por tanto la petición de un nuevo traslado o la consulta de uno o más datos se harán a tiempo real, sin necesidad de llamadas telefónicas ni envíos de faxes. El sistema GYSA presenta un algoritmo de asignación de pacientes a rutas que puede ser calibrado por Ubicación, Hora, Tipo de Servicio, Capacidad de ambulancia, etc. Este algoritmo determinará un umbral de calidad para cada asignación, lo que medirá, a su vez, la calidad en la propia planificación de esas rutas. Con unos resultados de un 80% de calidad en las asignaciones se consigue ahorros en los tiempos de espera de hasta más de una hora por parte de los pacientes. El software GYSA está implementado sobre una plataforma de acceso remoto a datos que posibilita el trabajo desde distintos puntos geográficos, centralizándolo todo en una sola sede aunque se dispongan de diferentes sucursales. Este tipo de acceso permite operaciones que van desde la consulta de un traslado en una localidad lejana hasta la facturación general de todos los centros.

El software GYSA cuenta con un asistente de búsqueda para la parte de petición de nuevos traslados, lo que le permite un ahorro en la toma de los datos de hasta un 25% por traslado.

Al ser el primer sistema de trasporte sanitario que cuenta con una aplicación desarrollada para su uso directo desde hospitales, GYSA, la atención y resolución de cualquier petición de un traslado requerirá de menos tiempo efectivo, consiguiéndose unos ahorros de hasta más de un 50% en el tiempo de cada petición.

Con la solución GYSA, los hospitales verán agilizadas las consultas referente a sus traslados en más de un 90%.

Los algoritmos de asignación de rutas y los sistemas de automatización de tareas, tanto en la introducción de traslados como en los procesos posteriores de coordinación, facturación y contabilidad, permite una reducción notable en el tiempo invertido desde que se da de alta un traslado hasta que éste se ha facturado y se ingresa en contabilidad. Esta reducción ronda el 60%.

El sector profesional que se puede interesar por el software GYSA abarca:

• Empresas de transporte sanitario, encargados del traslado de pacientes en ambulancias, que necesiten de un programa que les gestione y automatice todos las tareas que se desarrollan en su sector, desde operadores hasta facturación, pasando por la localización GPS de los vehículos.
• Hospitales, públicos o privados, que quieran gestionar, por sí mismos, los traslados de sus pacientes.