Guida ERP

Descripción y Características

Guida ERP es un sistema ERP diseñado para adaptarse a cualquier necesidad de la organización, desde la gestión de compras hasta la de proyectos y obras. Su estructura modular también contempla funcionalidades de contabilidad, stocks y ventas.

Este software de gestión empresarial se caracteriza por facilitar una total trazabilidad en la documentación. Así se consigue un acceso constante a las fases por las que ha transcurrido una referencia o servicio. Su funcionamiento es bidireccional, tanto en la elaboración de los presupuestos como en la posterior generación de pedidos y validación de facturas.

En cuanto a las referencias, se contempla el empleo de lotes o números de serie, además de diferentes presentaciones para una misma unidad.

Funcionalidades

Pueden encontrarse los siguientes módulos ERP:

• Compras. Recoge todo el ciclo de compra, desde la solicitud de una oferta hasta la confirmación de la factura contra los albaranes del proveedor. También ofrece estadísticas de cantidades e importes online, con una gestión automática de los precios suministrados.
• Ventas. Incluye diferentes series de facturación por cada ejercicio. También pueden crearse tarifas y precios excepcionales a determinados clientes. Las distintas clases de facturación automática pueden configurarse en la ficha de cada cliente. También se incluyen avanzadas estadísticas de cantidades e importes online por cliente u obra.
• Almacén. Este módulo posibilita un detallado seguimiento de los ficheros del almacén, con múltiples funcionalidades: familias, doble unidad, existencias, presentaciones, medidas, stock mínimo e inventario valorado permanente. Se permite el acceso directo desde el movimiento del almacén al documento original.
• Proyectos y obras. Desde este módulo, se ofrece una gestión documental y una agenda de tareas para una mejor administración. Otras funcionalidades incluyen gestión de los candidatos, minucioso seguimiento de las obras, imputación a partidas de obra, mediciones y certificaciones, dietas y desplazamientos, tipos de precio según franja horaria e integración con nómina A3.
• Contabilidad. Permite reflejar las compras y ventas sin tener que importar los asientos. Para ello, el programa trabaja con los modelos tributarios 300 y 347, además de facilitar la personalización de diarios, balances y cuentas de pérdidas y ganancias. Todas estas funciones pueden exportarse a Excel. También incluye funcionalidades de tesorería, inmovilizado y contabilidad analítica.

Ventajas y beneficios

Este software destaca por su:

• Optimización para operar con diferentes usuarios y en modo cliente/servidor.
• Sencillez de control, con un entorno intuitivo de todos los departamentos de la empresa.
• Dinamismo a la hora de crear páginas web, gracias a su base de datos Guida en tiempo real.
• Adaptabilidad al cliente, que podrá dejar la documentación correcta sin tener que generar documentos rectificativos.

​Conclusión

Guida ERP es una solución flexible y amigable que puede adaptarse fácilmente a las necesidades de cualquier negocio. Puede utilizarse, por tanto, como software empresarial, software de hostelería, etc. Incluso puede utilizarse como un software de construcción, gracias a su módulo de proyectos y obras.