GIT-DOC

GIT-DOC es un software que tiene la peculiaridad de integrar todas las soluciones que tradicionalmente se desarrollaban de forma independiente, como son: la captura e indexación de documentos, la recuperación de información, la gestión de contenidos, y la automatización de flujos de trabajo (distribución de tareas, seguimiento y archivado).

El sistema GIT-DOC se ha desarrollado utilizando los estándares tecnológicos de facto en el mercado, lo que permite la integración y conexión con otros sistemas y aplicaciones corporativas (ERP y CRM), logrando que los diferentes procesos de negocio se integren independientemente de las plataformas en las que se soportan.

Además la solución global GIT-DOC, es lo suficientemente flexible y escalable, de tal modo que permite la integración de nuevas funcionalidades de acuerdo a la evolución de las necesidades futuras de la empresa y a los cambios tecnológicos que se produzcan.

GIT-DOC es una solución personalizada y abierta. Los principales módulos que la identifican son:

• Componentes para la parametrización del sistema. La implantación comienza con el profundo análisis de las necesidades específicas de cada cliente, creando un sistema a medida sin modificar los códigos fuente.
• Módulos para la captura de información en cualquier tipo de soporte (papel, documentos ofimáticos, correo electrónico, fax, audio, vídeo) e indexación de la información obtenida con múltiples técnicas (videograbación, OCR, código de barras).
• Opciones de consulta de la información mediante atributos estructurados, texto libre o la combinación de ambos, y presentación en múltiples tipos de formato.
• Automatización de los procesos de negocio asociados a la creación y distribución de documentos. GIT-DOC vincula personas en multitud de localizaciones, documentos y servicios electrónicos. Permite acortar los procesos y compartir cargas de trabajo.

Las principales características del software GIT-DOC son:

• Integración. La utilización de estándares de mercado permite la integración y conexión con el resto de aplicaciones corporativas y sistemas actuales de la empresa.
• Modularidad. El diseño y estructuración en módulos facilita su adaptación a la estructura y proceso implantado en la empresa, asegurando su adaptación a funcionalidades futuras.
• Parametrización. El sistema paramétrico permite adaptar el software a nuevos requerimientos de forma autónoma, independiente y con bajo coste.
• Potencia. El número de funcionalidades, las opciones de cada una y su concepción multicapa hacen de GIT-DOC un sistema completo bajo los más exigentes criterios de calidad actuales.
• Seguridad. El módulo de seguridad integrado con el resto permite su definición a nivel de usuario, tarea o documento para parametrizar las acciones que cada usuario puede realizar. Proporciona mecanismos de firma electrónica de documentos y certificados digitales.
• Escalabilidad. Asegura la adaptación al crecimiento de la compañía.
• Fiabilidad. El número de adaptaciones e instalaciones realizadas con éxito, su capacidad en circunstancias adversas y los niveles de mantenimiento proporcionados garantizan las mejoras de funcionalidad y los equipos de soporte futuros.
• Usabilidad. El manejo, sencillo e intuitivo, permite su utilización inmediata incluso en usuarios de perfil no técnico. Existen manuales de usuario y de administración del sistema.