GENIAL SOFT Gestión Documental

Descripción y Características

Docuware es el programa perfecto para optimizar los flujos de trabajo. Se adapta a cualquier departamento y ofrece herramientas especializadas de contabilidad, ventas, recursos humanos, etc. Además, permite generar informes y llevar a cabo un mayor control de la información. Esto es especialmente importante para departamentos como marketing, logística o I+D.

Características

Se destacan a continuación las principales características del programa:

• Gran versatilidad: permite realizar labores relacionadas con todos los ámbitos productivos de la empresa.

• Multisectorial: se puede implementar en cualquier negocio, independientemente del sector productivo.

• Fácil de utilizar: gracias a su interfaz sencilla e intuitiva, no es necesario realizar una capacitación previa para utilizarlo.

• Actualizado: se adapta a la normativa vigente, facilitando el cumplimiento de la ley en la gestión documental y de datos.

• Accesible: se puede incluir toda la documentación en la nube, haciendo que sea más fácil acceder a la misma.

Funcionalidades

Como programa para la automatización de flujos de trabajo, sus principales funcionalidades son las siguientes:

• Gestión documental: es la herramienta ideal para llevar a cabo procesos de captura y entrada de contenido. Además, permite visionarlo cómodamente para facilitar la toma de decisiones.

• Herramientas de contabilidad: permite procesar facturas y llevar el control de las cuentas por cobrar, entre otros.

• Mejora de las ventas: mediante la elaboración de propuestas o la consulta de clientes.

• Instrumentos para recursos humanos: cuenta con funcionalidades relacionadas con los procesos de contratación, con la evaluación de rendimiento, etc.

• Controlling: planificación y registro de procesos productivos, preparación de auditorías, etc.

• Adquisición: acciones encaminadas a solicitar compras, revisar los contratos o planificar el gasto y los presupuestos.

• Procesos logísticos: creación de albaranes, de documentos de envío, de documentos de aduana, etc.

• I+D: genera documentación relacionada con las versiones y lleva a cabo test, entre otras cuestiones.

Ventajas y beneficios

Cabe destacar algunas de las ventajas que ofrece la implementación de esta solución informática:

• Permite automatizar procesos para mejorar la productividad y evitar perder el tiempo en tareas repetitivas.

• Mejora la información disponible y los datos, al llevar a cabo un visionado intuitivo y sencillo. Esto repercute positivamente en la toma de decisiones.

• Se puede acceder a él desde diferentes dispositivos. Toda la información está disponible de manera rapida y sencilla.

• Es fácil de implementar, el cliente es acompañado en todo momento y se le ofrece, además, un servicio de soporte técnico posterior.

Conclusión

Docuware es uno de los programas más completos del mercado. No solo permite llevar a cabo la gestión documental completa de la compañía, sino que facilita la automatización de flujos de trabajo. Además, cuenta con herramientas específicas para cada uno de los departamentos de la empresa. Se trata, en definitiva, de una muy buena opción para mejorar los procesos internos.