Expensya

Expensya es un software de gestión de gastos que se adapta a empresas de todos los tamaños: autónomos, pequeñas y medianas empresas y multinacionales. Disponible en versión web y móvil (iOS, Android y Windows Phone), Expensya almacena todos sus datos en la nube, lo que le permitirá gestionar sus gastos en todo momento y lugar.

Nuestra plataforma automatiza el proceso completo, desde el recibo hasta la integración contable utilizando tecnologías como Inteligencia Artificial, Aprendizaje Automático, almacenamiento móvil y en la nube.  Olvídate de introducir la información en hojas de Excel de forma manual y tener que guardar los recibos durante días y días.

Con Expensya, basta con tomar una foto del recibo desde el móvil y podrás deshacerte del papel, ya que estamos homologados por la Agencia Tributaria Española. Gracias al reconocimiento inteligente basado en la tecnología OCR+, la solución detecta toda la información necesaria en tan solo unos segundos: importe, categoría de gastos, IVA, métodos de pago, fecha, etc. 

¡El gasto será creado automáticamente y en solo unos segundos estará listo para ser enviado al mánager o directo a contabilidad! 

Expensya ofrece una solución todo-en-uno para administrar los gastos profesionales. No pierdass más el tiempo, ¡seguro que tienes mejores cosas que hacer! 

Contamos con características adaptadas a cada tipo de usuario: 

- Empleado: 

• Los informes de gastos se rellenan de forma automática y sin esfuerzos gracias al sistema de escaneo inteligente.  
• Los gastos se pueden administrar desde cualquier dispositivo. 
• Tiques, facturas y recibos son almacenados en una nube segura.  
• Almacenamiento y organización de todos tus gastos. 
• Cálculo de gastos de kilometraje. 
• Gestión de vehículos. 
• Procesamiento de facturas recibidas por email. (Outlook, Gmail, Yahoo, etc. Basta con reenviar el email a expenses@expensya.com.) 
• Desde la App es posible mandar los gastos al mánager para que los apruebe y los informes a contabilidad, que pueden ser exportados a Excel o pdf para su impresión.
• Estadísticas inteligentes y muchas otras funcionalidades desde la aplicación web. 
• Consejos y orientación en cómo mejorar la gestión de gastos profesionales.  
• Sin límites de escaneo. 

- Mánager: 

• Empleados ilimitados (Sistema de licencias). 
• Gestión de informes y de reembolsos. 
• Categorías de gastos personalizables. 
• Validación de gastos desde web y móvil. 
• Estadísticas inteligentes y ayuda en la toma de decisiones. 
• Múltiples formatos para exportar. 
• Monitoreo a tiempo real 
• Gestión de invitaciones entre compañeros de trabajo. 
• Ratios de kilometraje personalizables.  

- Contable: 

• Informes rellenados correctamente 
• Exportar en formato Excel 
• Hoja de Excel adaptada a la contabilidad 
• Todas las notas de gastos almacenadas en Expensya 
• Tasas de conversión de divisas automáticamente calculadas 
• Licencia Expensya GRATUITA 
• Posibles colaboraciones 

Otras características de Expensya: 

 - Integraciones con múltiples ERP y programas empresariales: Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO, FTP. Varios APIs también disponibles. 

- Pasa fácilmente de tu programa actual de gestión de gastos (Xpenditure, SAP Concur, Expensify, ExpenseIt, Jenji, Cleemy, N2F, Notilus InOne, Rydoo, Captio, Zoho, Spendesk, Certify, etc.) a Expensya.