ERP Beply

Descripción

El sistema de gestión de procesos ""ERP empresas"", by Gestiweb, necesita para su implementación una serie de horas para la configuración, la formación y el correcto funcionamiento.

Este procedimiento será fundamental para la posterior implantación del sistema de digitalización que proporcionará. Esta gestión comercial tiene diversas funcionalidades y servicios.

Funcionalidades

El sistema de gestión procesos empresas incluye las siguientes funciones:

• Digitalización y automatización de procesos y flujos de trabajo, por ejemplo:
  • Contabilidad y finanzas: son las cuentas por cobrar y por pagar, la gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
  • Facturación: los procesos de facturación automatizados con la creación de facturas, presupuestos, albaranes.
  • Proyectos: la optimización de los recursos, costes, control de presupuestos, estimaciones...
  • Inventario: los envíos, previsión, devoluciones y cancelaciones. Niveles de stock, distribuciones...
  • Compras y pagos: los proveedores y gestión de pedidos de compra.
  • Recursos humanos: la gestión de los recursos humanos.
  • Stocks: la gestión de stocks.
• Integración con diversas plataformas: la solución dispone de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
• Actualizable: la solución se actualiza periódicamente con nuevas versiones.
• Escalable: la solución dispone de una serie de extensiones elegibles, llamados plugins, para adaptarse a los posibles crecimientos o cambios en la estructura empresarial de la pyme.

Ventajas

Este sistema introduce una serie de beneficios para las empresas:
• Aumentan la eficacia.
• Reducen los costes.
• Mejoran la calidad.
• Reducen los tiempos y con ello los plazos de producción y entrega del servicio.
• Permite identificar los procesos internos y documentarlos correctamente, esto ayuda a conseguir el éxito de la empresa.
• La descripción de los objetivos es una actividad inherente a la gestión. Ayuda al cliente a entender claramente los objetivos.
• El dueño del proceso participará en sus actividades. Desde el principio hasta el final tendrá el control del proceso y tendrá siempre la última palabra.
• El propietario del proceso puede delegar su responsabilidad a otra persona que conozca el proceso en profundidad.

Tecnología del software

La tecnología empleada en este sistema es la de FacturaScripts de licencia LGPL de código abierto. Este tipo de software permite garantizar la continuidad en el desarrollo de funciones y adaptarse a las actualizaciones del sistema según los requisitos técnicos y legales de cada momento. Si se necesitara algún plugin adicional, el método para hacerlo sería adquirirlo al propietario del mismo y posteriormente incorporado a la versión del cliente en cuestión.

Conclusión

Este sistema de gestión de procesos ""ERP empresas"" by Gestiweb tiene muchas ventajas y es imprescindible para llevar a cabo un sistema de digitalización, como la mejora de la calidad, el aumento de la eficacia, la reducción de costes, los plazos de producción y entrega del producto descienden considerablemente. Se adapta a las necesidades y las actualizaciones legales que se necesiten. En conclusión, este sistema facilitará considerablemente muchos de los procesos llevados a cabo en la empresa.