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DocuWare para la gestión de expedientes de empleados software RH Recursos Humanos HRM

DocuWare para la gestión de expedientes de empleados

Tipo de licencia: Compra

Tipo de implantación: SaaS, Cloud, Cliente Servidor

Sectores: Agricultura y Ganadería, Alimentación y Bebida, Alta Tecnnología, Automoción, Construcción e Inmobiliaria,...

Optimiza la gestión de personal con DocuWare. Organiza toda la documentación de recursos humanos de manera estructurada, con acceso inmediato a los expedientes del personal y garantiza la seguridad de la información confidencial. Además, su enfoque en la digitalización del área de RR.HH. contribuye a mantener a los empleados motivados y comprometidos.

SOLICITAR INFORMACIÓN

Descripción y Características 

DocuWare es una solución integral para la gestión de documentos y expedientes de personal. Algunas de sus características clave y beneficios son:
  • Organización eficiente:
  1. Guarda los documentos del personal de forma segura.
  2. Permite consultarlos rápidamente y compartirlos.
  3. Actualiza la información relevante de manera sencilla.
  4. Reduce la necesidad de montañas de papel y listas de Excel.
  • Acceso rápido y fácil:
  1. Los empleados pueden acceder a la información de RR.HH. con solo un clic.
  2. Responde a las consultas sin demoras ni búsquedas prolongadas.
  3. Mantén una vista general de plazos y ciclos de vida de los documentos.
  • Protección de datos sólida:
  1. Evita riesgos al garantizar que solo personas autorizadas vean los expedientes.
  2. Cada acceso queda registrado rigurosamente para mayor seguridad.

Funcionalidades

  1. Archivado: DocuWare centraliza los datos y documentos del personal. Permite rellenar plantillas y formularios automáticamente sin tener que teclear la información varias veces. Los empleados pueden solicitar cambios en sus datos maestros de manera sencilla y confirmarlos.
  2. Accesibilidad: Accede a datos y documentos mediante la vista de archivos. Filtra y busca información de forma rápida y flexible. La aplicación móvil permite acceder a los documentos incluso fuera de la oficina. 
  3. Nóminas: Procesa las nóminas en tu programa habitual. DocuWare las almacena en los expedientes personales de los empleados. Acceso seguro desde cualquier dispositivo mediante un enlace.
  4. Seguridad: Evita correos electrónicos con archivos adjuntos no controlados. Configura respuestas y aprobaciones mediante flujos de trabajo seguros. Integra tareas y acceso protegido a documentos en Microsoft Teams u otros canales.
  5. Colaboración: Utiliza flujos de trabajo digitales para reenviar documentos aprobados o con sellos y comentarios. Mantén a todos los involucrados al día. DocuWare ofrece recordatorios para tareas pendientes.
  6. Recordatorios: Recibe notificaciones automáticas sobre fechas y plazos. Controla contratos, certificados y aniversarios de empleados.

Ventajas y beneficios

  • Organización eficiente:
  1. Almacena documentos de personal de forma segura.
  2. Facilita la consulta y el intercambio rápido de documentos.
  3. Actualiza información relevante de manera sencilla.
  4. Reduce la necesidad de papel y hojas de cálculo.
  • Acceso rápido y fácil:
  1. Los empleados pueden acceder a la información de RR.HH. con un solo clic.
  2. Respuestas sin demoras ni búsquedas prolongadas.
  3. Visualiza plazos y ciclos de vida de documentos.
  • Protección de datos sólida:
  1. Garantiza que solo personas autorizadas vean los expedientes.
  2. Registra cada acceso rigurosamente para mayor seguridad.

¿En qué destaca tu software respecto a los demás?

DocuWare se destaca en la gestión de empleados debido a su enfoque integral y digitalizado. Algunas razones clave son:
  1. Expedientes digitales: DocuWare organiza toda la documentación de RR.HH. en un solo lugar, permitiendo un acceso rápido y compartido a los expedientes de los empleados.
  2. Seguridad: Garantiza que solo las personas autorizadas puedan acceder a los expedientes. Además, registra cada acceso de manera rigurosa.
  3. Automatización: Elimina la entrada manual de datos y facilita las solicitudes de cambios en datos maestros.
  4. Integración con nóminas: Permite flujos de trabajo para solicitudes de días libres o ausencias por enfermedad.

Conclusión 

DocuWare se presenta como una solución integral y eficiente para la gestión de documentos y expedientes de personal. Sus características clave, como la organización eficiente, el acceso rápido y fácil, y una sólida protección de datos, proporcionan un marco robusto para optimizar las operaciones de recursos humanos. Con funcionalidades como el archivado centralizado, la accesibilidad desde múltiples dispositivos, la integración de nóminas y flujos de trabajo seguros, DocuWare no solo mejora la eficiencia y la seguridad, sino que también facilita la colaboración y la gestión proactiva de tareas a través de recordatorios automáticos.

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