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DocuWare para el procesamiento de facturas software Finanzas

DocuWare para el procesamiento de facturas

Tipo de licencia: Compra

Tipo de implantación: SaaS, Cloud, Cliente Servidor

Sectores: Agricultura y Ganadería, Alimentación y Bebida, Alta Tecnnología, Automoción, Construcción e Inmobiliaria,...

Un procesamiento de facturas siempre disponible, listo para auditorías, con flujos de trabajo automatizados, control y transparencia en cada momento. Con DocuWare, aceleras tus facturas.

SOLICITAR INFORMACIÓN

Descripción y Características  

DocuWare es una solución empresarial intuitiva y altamente flexible que te permite almacenar, organizar y recuperar documentos de forma segura en cualquier momento y desde cualquier lugar. Algunas de sus características clave incluyen:
  • Captura y organización de información: 
  1. DocuWare captura información de diversas fuentes, permitiendo la importación y la indexación automatizadas sin esfuerzo manual.
  2. Utiliza tecnología basada en inteligencia artificial para convertir el contenido de los documentos en términos de indexación.
  3. Ofrece opciones de carga móvil para capturar y archivar documentos mientras estás en movimiento.
  •  Indexación completa de texto:
  1. Además de los metadatos de índice estructurados, DocuWare crea un registro de texto completo de todo el contenido para búsquedas precisas y personalizables.
  • Procesamiento de documentos y gestión de flujos de trabajo:
  1. DocuWare clasifica, distribuye y vincula información para impulsar procesos de toma de decisiones informadas.
  2. Permite la aprobación de facturas sin demoras mediante flujos de trabajo dinámicos. o Facilita la búsqueda instantánea de facturas y documentos asociados mediante índices o palabras clave.

DocuWare es una herramienta poderosa para la gestión documental y la automatización de procesos empresariales, flexible, ampliable y siempre disponible.

 

Funcionalidades  

  1. Captura (OCR): DocuWare simplifica la introducción de datos manual al procesar facturas desde correos electrónicos o escaneos en papel. La tecnología OCR extrae con precisión los datos de las facturas, reduciendo errores y esfuerzo. 
  2. Validación: Antes de la aprobación, DocuWare realiza comprobaciones en segundo plano. Solo se interviene si se detectan errores, como duplicados o proveedores no registrados en el sistema.
  3. Aprobación: Flujos de trabajo automatizados, recordatorios y acceso móvil garantizan procesos fluidos. La conciliación automática con otros documentos optimiza el flujo de caja.
  4. Exportación: Asigna facturas a cuentas en DocuWare y transfiere datos contables a cualquier ERP sin duplicidad. También puedes enviar facturas a asesores fiscales o terceros.
  5. Seguimiento: Controla todas las facturas pendientes, resuelve problemas contables y accede a documentos con un clic desde tu software contable (cualquiera que sea).
  6. Archivado: Cumple con la normativa legal y protege los documentos contra pérdidas o alteraciones.

DocuWare es una solución completa para la gestión de facturas y documentos, optimizando procesos y garantizando la precisión.

Ventajas y beneficios

DocuWare, como solución de gestión documental, ofrece ventajas significativas para el procesamiento de facturas. Estos beneficios son cruciales para las empresas:
  1. Automatización eficiente: DocuWare permite importar y procesar facturas electrónicas de manera segura y eficiente. Al automatizar tareas manuales, se reducen los errores y se agiliza el flujo de trabajo.
  2. Validación precisa: La función de “intelligent indexing” basada en inteligencia artificial valida la precisión de las facturas. Esto garantiza que los datos sean correctos y se puedan casar con números de pedido o aprobar para el pago.
  3. Eliminación del papel: DocuWare transforma el proceso de facturación al eliminar la necesidad de papel. Los flujos de trabajo se optimizan, lo que aumenta la eficiencia y reduce los tiempos de tramitación.

En pocas palabras, DocuWare simplifica la gestión de facturas, mejora la precisión y ahorra tiempo. Las empresas pueden enfocarse en tareas más estratégicas y productivas.

¿En qué destaca tu software respecto a los demás?

  1. Enfoque especializado: DocuWare está diseñado específicamente para la gestión de documentos y flujos de trabajo. A diferencia de algunos competidores más amplios, que ofrecen múltiples herramientas, DocuWare se centra en optimizar la organización y el acceso a documentos empresariales.
  2. Integración de flujos de trabajo: DocuWare permite crear flujos de trabajo personalizados para automatizar procesos empresariales. Esto facilita la colaboración, la aprobación de documentos y la gestión de tareas.
  3. Escalabilidad: DocuWare es escalable y se adapta tanto a pequeñas empresas como a grandes corporaciones. Su arquitectura flexible permite crecer con las necesidades de la organización.
  4. Seguridad avanzada: DocuWare ofrece opciones de seguridad robustas, como cifrado de datos, autenticación de dos factores y control de acceso granular. Esto garantiza la protección de la información confidencial.

DocuWare se destaca por su enfoque especializado, integración de flujos de trabajo, escalabilidad y seguridad avanzada, lo que lo convierte en una opción sólida para la gestión documental.

 

Conclusión  

DocuWare es una solución completa para la gestión de facturas, que ofrece una amplia gama de funcionalidades diseñadas para optimizar y automatizar procesos empresariales. Con su capacidad para capturar, organizar y recuperar documentos de manera segura desde cualquier lugar y momento, DocuWare destaca por su flexibilidad y accesibilidad. La captura de información se realiza mediante tecnología OCR e inteligencia artificial, lo que permite una indexación precisa y una búsqueda eficiente de textos completos. También facilita la validación y aprobación de facturas mediante flujos de trabajo automatizados y dinámicos, minimizando errores y acelerando el procesamiento.
El sistema también permite la integración con cualquier ERP, asegurando que los datos contables se transfieran sin duplicidades y que las facturas se asignen correctamente. La capacidad de seguimiento se ve potenciada por la accesibilidad instantánea a los documentos desde cualquier software contable. Asimismo, el archivado cumple con las normativas legales, protegiéndolos contra pérdidas o alteraciones.
Las ventajas de DocuWare incluyen la eliminación del uso de papel, la mejora de la precisión en la validación de datos y la reducción de tiempos de tramitación, lo que permite a las empresas centrarse en tareas más estratégicas. Su especialización en gestión documental, junto con su capacidad de integración, escalabilidad y seguridad avanzada, lo convierten en una opción sólida y confiable para empresas de cualquier tamaño.

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