DOCUMENTS
Empresa/Fabricante: ReadSoft
Tipo de licencia: Compra
Tipo de implantación: Cliente Servidor
DOCUMENTS de ReadSoft, es un software destinado a hacer de la clasificación e indexación de documentos unas tareas automatizadas.
La solución DOCUMENTS de ReadSoft, sólo necesita que se junten todos los documentos recibidos, en papel o formato electrónico, y la solución ará sus tareas.
Con la clasificación e indexación automática de documentos se consigue una administración más eficiente en toda la empresa, con menores costes y tiempos de gestión.
La aplicación DOCUMENTS analiza cada documento entrante y determina el tipo de documento. ¿Es una reclamación de seguro, una factura, un pedido, una solicitud de préstamo, un informe de daños, una reclamación médica, una carta, una solicitud de crédito, un cambio de dirección,...?
El software DOCUMENTS clasifica cualquier documento automáticamente y también agrupa los documentos en grupos lógicos, por ejemplo, todos los documentos pertenecientes a un determinado expediente.
Una vez que los documentos han sido clasificados, la aplicación DOCUMENTS extrae la información relevante de ellos. Independientemente de que busque números de cuenta, números de pólizas, nombres o direcciones, DOCUMENTS encuentra y extrae la información automáticamente.
Esta información, junto con el documento clasificado, está lista para introducirse en su sistema. Esto quiere decir que toda la información relevante de cualquier expediente estará disponible en formato digital.
Además, se pueden realizar búsquedas sobre toda la información extraída, lo que le ofrece la posibilidad de recuperar cualquier documento en cualquier momento.
El software DOCUMENTS puede contemplarse como un embudo al que llegan todos los documentos que recibe. Independientemente del formato en que lleguen (papel, fax, correo electrónico, PDF, etc.), los documentos se incorporan al flujo.
El software DOCUMENTS lee los documentos de un modo muy parecido a como lo hace una persona. Busca identificadores como logotipos, palabras clave, combinaciones de palabras y diseños.
Pero, a diferencia de los humanos, también puede utilizar códigos de barras para, por ejemplo, determinar el tipo de documento de que se trata y a qué grupo pertenece.
Los datos de DOCUMENTS se introducen sin problemas en cualquier sistema ERP, archivo o sistema de gestión de expedientes.
Implantadores de DOCUMENTS
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ReadSoft - Kofax
País: Suecia
