Doceo Store

Funciones Clave

• Gestión documental integral: Permite organizar documentos de manera ágil, estableciendo relaciones documentales y asegurando un acceso estructurado.
• Automatización de entrada documental: Importación manual o automática de documentos digitales o en papel mediante Doceo Printer.
• Gestión de flujos de trabajo: Creación y automatización de procesos personalizados, mejorando la colaboración entre equipos.
• Gestión de usuarios y permisos: Control avanzado de accesos y perfiles, con opciones de configuración detalladas.
• Búsqueda avanzada: Exploración rápida de documentos, tareas y eventos mediante filtros avanzados.
• Integración con ERP y CRM: Centraliza la información empresarial permitiendo una sincronización eficiente con otras herramientas de gestión.
• Edición avanzada de PDFs: Visualización, anotaciones, firmas y sellos personalizados para una mayor gestión documental.
• Soporte integral y formación gratuita: Asistencia especializada con capacitación adaptada a las necesidades de cada cliente.

Módulos adicionales disponibles

• BCode: Digitalización avanzada mediante códigos de barras que permite separar, renombrar y ordenar documentos de forma automática.
• FacturaE: La solución más completa y 100 % legal para la facturación electrónica. Cumpla con la Ley Crea y Crece y VERI*FACTU, automatizando su trabajo para centrarse en lo que realmente importa.
• BioSign: Firma electrónica de PDFs y generación de documentos HTML personalizados, como albaranes, facturas o pedidos, con datos dinámicos en formato formulario.
• InTime: Software de control horario diseñado para empresas de todos los sectores, desde pymes hasta grandes corporaciones. Un sistema sin tarjetas ni biometría, fácil y accesible para los trabajadores.

Ventajas y Desventajas

Ventajas

• Interfaz intuitiva y adaptable a cualquier dispositivo, ideal para el teletrabajo.
• Precio competitivo con funciones avanzadas accesibles para Pymes y grandes empresas.
• Integración con sistemas de gestión empresarial, asegurando una sincronización fluida.
• Automatización de procesos, optimizando el flujo de trabajo y reduciendo errores

Desventajas

• Dependencia de la conectividad a Internet para la versión en la nube.
• La implementación de ciertas funcionalidades avanzadas puede implicar costos adicionales.

Objetivos

Los principales objetivos de Doceo Store son:

• Automatizar y digitalizar la gestión documental empresarial.
• Facilitar la colaboración y el acceso seguro a la información.
• Garantizar el cumplimiento normativo en sectores altamente regulados.
• Optimizar la eficiencia operativa mediante flujos de trabajo personalizados.
• Reducir costos operativos y tiempos de gestión documental.

Conclusión

Doceo Store es una solución integral y flexible para la gestión documental y la automatización de procesos empresariales. Su diseño modular, su compatibilidad con ERP y CRM y su interfaz intuitiva lo convierten en una herramienta ideal para empresas que buscan optimizar su eficiencia operativa. Aunque su implementación puede requerir tiempo y formación, los beneficios a largo plazo en términos de organización, seguridad y cumplimiento normativo hacen que sea una inversión estratégica para cualquier organización.