doceo facCert

Descripción

Doceo faceCert es una solución innovadora diseñada para escanear, procesar y clasificar lotes de facturas de proveedores, tanto en formato papel como electrónico. Aprobada por la Autoridad Tributaria, permite una gestión automatizada y eficiente de cuentas, simplificando los procesos administrativos de las empresas y asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales. Su capacidad para identificar automáticamente datos clave de las facturas, sin necesidad de plantillas ni capacitación previa, la convierte en una herramienta poderosa y flexible para cualquier organización.

Características

• Lectura automática de datos: Detecta automáticamente los datos clave de las facturas, como el beneficiario, el emisor (CIF) y el número de factura, sin necesidad de plantillas ni configuraciones previas.
• Identificación de detalles de facturas: Identifica y clasifica las líneas de detalles de las facturas, creando un índice único y preciso.
• Validación de datos maestros: Los datos extraídos pueden compararse con los datos maestros del cliente, garantizando precisión y coherencia.
• Generación de metadatos: Extrae y crea metadatos listos para integrarse con los procesos administrativos de la empresa, simplificando la contabilidad y la auditoría.
• Control de acceso y seguimiento: Permite establecer permisos de acceso y realizar un seguimiento de los documentos, garantizando que solo los empleados autorizados puedan realizar acciones en los mismos.

Ventajas y Desventajas

Este ERP tiene ciertos beneficios que te permiten llegar a tu máximo potencial para el mejor funcionamiento.

Ventajas

• Automatización sin plantillas: El sistema identifica automáticamente datos clave sin configuraciones complejas ni capacitación previa.
• Cumplimiento normativo: La aprobación por parte de la Autoridad Tributaria asegura que las facturas cumplan con los requisitos fiscales.
• Optimización del almacenamiento: Los documentos PDF generados son de alta calidad pero con un tamaño reducido, optimizando el almacenamiento digital.
• Integración fácil: Los metadatos extraídos se pueden integrar fácilmente con los sistemas administrativos existentes.
• Seguridad y control: El control de acceso y la trazabilidad aseguran la seguridad y el manejo adecuado de la información sensible.

Desventajas

• Dependencia de la calidad del documento: La precisión de la identificación puede verse afectada por la calidad del documento escaneado.
• Curva de aprendizaje inicial: Aunque no requiere plantillas, algunos usuarios pueden necesitar tiempo para familiarizarse con la interfaz.
• Requiere recursos de hardware: Procesar grandes volúmenes de facturas puede exigir una infraestructura tecnológica robusta.
• Dificultades de integración con sistemas heredados: Puede haber dificultades al integrar soluciones empresariales heredadas o no estándar.
• Costo inicial: La implementación puede requerir una inversión considerable, dependiendo del tamaño de la empresa.

Objetivo

1. Eficiencia y ahorro de tiempo: Automatiza el proceso de escaneo y clasificación de facturas, reduciendo el tiempo y esfuerzo necesarios para gestionar estos documentos.
2. Cumplimiento tributario: Garantiza que las facturas cumplan con las regulaciones del Servicio de Impuestos Internos, minimizando riesgos legales.
3. Mejora en la toma de decisiones: Al automatizar la recopilación y verificación de datos, las empresas obtienen información más precisa en tiempo real, lo que favorece una mejor toma de decisiones.
4. Optimización del almacenamiento: Los archivos PDF generados ocupan menos espacio, optimizando el almacenamiento digital de la empresa.
5. Seguridad y controles internos: Proporciona trazabilidad completa y control de acceso, garantizando una mayor seguridad al trabajar con documentos sensibles.

Conclusión

Doceo faceCert es una solución altamente eficaz para empresas que buscan optimizar la gestión de facturas. Su capacidad para automatizar la lectura, verificación y clasificación de facturas sin necesidad de plantillas y con la aprobación del Servicio de Impuestos Internos la convierte en una herramienta valiosa para agilizar el cumplimiento tributario y los procesos administrativos. A pesar de algunas dificultades de integración y la dependencia de la calidad del documento, sus beneficios en términos de ahorro de tiempo, eficiencia y seguridad son innegables.

Sin duda, Doceo faceCert es una opción excelente para las empresas que desean modernizar y optimizar sus procesos administrativos y contables.