DF-SERVER
Tipo de licencia: Compra, Alquiler
Tipo de implantación: SaaS, Cloud, Cliente Servidor
Sectores: Agricultura y Ganadería, Alimentación y Bebida, Alta Tecnnología, Automoción, Construcción e Inmobiliaria,...
DF-SERVER es una plataforma de gestión documental inteligente creada por Certitec, muy fácil de integrar con cualquier ERP o CRM. Con su inclusión, se facilita el acceso a mejores prácticas de gestión electrónica de documentos, con un elevado grado de automatización del proceso.
Descripción y características
Esta plataforma ofrece una detallada trazabilidad documental sobre cualquier archivo, expediente o proceso workflow. Para ello, parte de la base de una auditoria global obtenida por usuario, fecha y evento. Desde el año 2008, se encuentra aprobada por la Agencia Tributaria para la digitalización certificada. Está diseñada para eliminar las facturas en papel, ya que el documento digitalizado goza a todos los efectos de validez fiscal.
Este software certificado, en materia de protección de datos, presenta las siguientes características:
- Es personalizable y fácil de configurar.
- Cumple todos los requisitos exigidos legalmente.
- Contribuye a convertir el papel en documentación digital, con un archivado automático de los documentos, que permite fácilmente el paso del formato físico al AZ electrónico.
- Permite la elaboración de flujos de trabajo con los que controlar cualquier proceso de gestión administrativa, calidad, recursos humanos o a cualquier otra documentación, antes de su archivado electrónico.
- Posibilita el sellado electrónico con sellos de imagen, texto o texto libre. Para garantizar la confidencialidad del cliente, el sello puede permanecer oculto.
- Permite la inserción de notas y avisos.
- Automatiza las estructuras de archivos. Con ayuda de Direct Link también posibilita el envío directo de dichos archivos a e-mail, impresora o fax.
- Facilita una administración completa de permisos, funciones y seguridad. Siempre con garantía de seguridad, con un control de accesos a diferentes niveles de usuarios.
- Guarda, automática o manualmente, cualquier versión de documentación ofimática o de texto plano, por lo que, en caso de producirse una modificación, siempre existe la opción de recuperar el estado anterior del archivo.
- Cambia con rapidez, tanto a una versión superior como a otra inferior, con tal solo realizar unas pocas gestiones.
Ventajas y beneficios
Entre las múltiples ventajas que ofrece se pueden citar:
- Puede integrar toda la información de la empresa.
- Renueva los métodos de gestión y dirección, hasta el punto de acabar con las barreras entre los departamentos.
- Contribuye a mejorar la planificación empresarial, con una mayor diligencia al llevar a la práctica las decisiones, con garantía de defensa y reducción de costes.
- Libertad y autonomía en la gestión, con posibilidad de acceder a la información integrada en cualquier momento y lugar.
- Incrementa la productividad, al eliminar duplicidades y errores.
- Prioriza la valoración positiva de los clientes, lo que es de gran utilidad para adelantarse a cualquier variación en la demanda.
Conclusión
Como puede verse, DF-SERVER ha sido ideado para mejorar la rapidez en la gestión de todos los procesos, con una mayor eficiencia en los flujos de datos. La empresa, Certitec, ha fabricado este programa para conseguir una veraz adaptación a las necesidades y características internas de cada empresa. Basta con llevar a cabo un diagnóstico inicial para determinar las funciones y el alcance del software que se va a desarrollar.
