Contarapid

Software Contarapid es una aplicación que contabiliza de manera automática facturas evitando la introducción manual de los datos, errores y tiempos relacionados.

Contarapid es un software de innovación tecnológica para el área de contabilidad que hace que los procesos que anteriormente manuales de introducción de datos de facturas y extractos bancarios ahora sean automáticos en su programa de contabilidad ya que genera automáticamente los asientos además de reconocer los datos de estos documentos mediante su OCR zonal (reconocimiento óptico de caracteres).

Contarapid no supone ningún cambio de programa contable dado que es compatible y complementario a cualquier programa contable y además dispone de un formato propio de importación para integradores.

Con Contarapid también dispondrá de un gestor documental multipuesto en el que podrá localizar rápidamente tanto una imagen de las facturas como todos sus datos contables evitando la acumulación de papel en su oficina.

Su arquitectura ha sido diseñada para manejar las situaciones más exigentes como por ejemplo los despachos profesionales que gestionan muchas contabilidades con un volumen considerable de documentos. Sin embargo, una pyme que lleve una única contabilidad podrá beneficiarse del sistema de generación automática de asientos contables de facturas y bancos de Contarapid.  

Disponer de un software como Contarapid, que reduce tiempos y costes en la introducción de datos de facturas y bancos en el programa contable, proporciona a las empresas un rápido retorno de la inversión por medio de una herramienta muy fácil de utilizar y de rápida implantación. Contarapid dispone de tres versiones a la venta además de una versión demostrativa que le permitirá comprobar su funcionamiento. Solicite más información sin compromiso.  

Gestor documental

Contarapid genera automáticamente un gestor documental de las facturas contabilizadas.   Contarapid genera un gestor documental de las facturas procesadas en el cual se podrá ver la imagen original de las facturas así como los datos contables asociados. El gestor documental nos permite visualizar todas las facturas procesadas automáticamente y saber si han sido exportadas (en este caso se muestra la fecha de la exportación) o no a contabilidad. También es posible hacer listados imprimibles de facturas y ordenarlos según los datos almacenados como: proveedor, importes, CIF, nº factura, subcuentas. Se pueden realizar búsquedas de documento de un modo sencillo y ágil, estableciendo la búsqueda en base al tipo de factura, proveedor o cliente, rango de fechas y/o importes.      

Excel Contarapid

contabiliza automáticamente listados de facturas y nóminas en excel. En las asesorías contables y fiscales es frecuente que los clientes remitan listados en formato excel con las nóminas de sus empleados así como de las facturas emitidas y/o recibidas. Generalmente, usted tendría que volver a teclear estos datos en su programa contable pero ahora, con el Importador de excel ya no tendrá que perder más tiempo en esta tarea. El importador de facturas de Excel obtiene datos de un fichero modelo de Excel, este fichero es leído por el importador y lo exporta a Contarapid. Desde Contarapid a través de la opción de exportación genera el fichero para el programa contable seleccionado en la ficha de empresas.