Software ERP Recursos Humanos (RRHH)
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Software ERP Recursos Humanos (RRHH)
La gestión del capital humano se ha transformado en una de las cuestiones más importantes para las empresas de hoy en día. El software de RRHH permiten manejar todos los aspectos relacionados con el bienestar de los empleados de una empresa de una manera fácil, rápida y productiva. Elegir el más adecuado resulta imprescindible para que el departamento de Recursos Humanos pueda trabajar de una forma eficiente.
¿Qué es un software de Recursos Humanos?
Un software de gestión de recursos humanos permite a este departamento manejar todas sus áreas de acción: gestión del talento humano, nóminas, trámites administrativos, gestión documental, evaluación del desempeño, control horario, etc. En definitiva, es un programa que enfrasca todas las funcionalidades que necesita un departamento de RRHH.
Planificar, organizar y controlar el talento humano es esencial para las empresas, ya que la productividad de sus empleados depende de ello. Un software de recursos humanos proporciona todas las herramientas necesarias para hacerlo de una forma productiva y organizada, mejorando el trabajo de este departamento.
¿Para qué sirve un programa de recursos humanos?
El principal objetivo de un software RRHH es mejorar las relaciones personales dentro de una empresa, aumentar la satisfacción de los empleados y automatizar la gestión de ciertos procesos. En definitiva, sus funcionalidades están enfocadas en la mejora de la productividad, tanto del equipo de RRHH como del resto de la empresa.
El software de recursos humanos permite automatizar tareas que anteriormente se hacían de forma manual, como por ejemplo, la gestión de nóminas, el control horario o la organización de vacaciones. Gracias a la automatización, se evitan errores humanos, se ahorra una gran cantidad de tiempo y se aumenta la satisfacción del personal.
Para conseguirlo, los programas de gestión de recursos humanos incluyen módulos de todo tipo que permiten desarrollar una estrategia clara con unos objetivos bien marcados. Se trata de programas de uso intuitivo que permiten, además de gestionar, medir la satisfacción y productividad de los empleados, mejorando así la toma de decisiones respecto a ellos.
Módulo de software para recursos humanos
Los mejores software de recursos humanos se dividen modularmente con el objetivo de cubrir todas las funciones necesarias. Se tratan de programas flexibles que permiten usar cada módulo de forma independiente, pero que, a su vez, comparten todos los datos disponibles entre sus diferentes módulos. A continuación enumeramos algunos de los que suelen incluir este tipo de software.
Gestión del personal
Incluye funciones que permiten manejar todos los datos de los trabajadores de una manera organizada y segura. Gracias a su sistema integrado de gestión de personal, estos softwares permiten controlar una gran base de datos de una forma visual y muy sencilla, además de generar informes o crear un organigrama empresarial. Es también habitual que, además del apartado de RRHH, incluya uno para los empleados, desde donde, por ejemplo, pueden descargar su nómina, acceder a sus formaciones, completar encuestas de clima laboral o visualizar su calendario de trabajo.
Gestión de nóminas
La automatización y gestión de nóminas es una de las funcionalidades más ventajosas de este tipo de software. A partir de cierto número de empleados, esto puede convertirse en una tarea realmente compleja, muy difícil de manejar. Los programas de gestión de recursos humanos hacen que la gestión de nóminas sea mucho más sencilla.
Gestión documental
La era de los sistemas de ficheros desorganizados ha llegado a su fin gracias al software de RRHH. El módulo de gestión documental organiza todos los documentos que necesitan los empleados de una empresa desde un solo lugar. Incluyen funciones que permiten subir, compartir o buscar ficheros de una forma muy sencilla, intuitiva y rápida. También facilita la firma de contratos y otros documentos a través de la digitalización.
Gestión del reclutamiento y selección
Los programas de recursos humanos permiten gestionar de forma sencilla el proceso de reclutamiento y la selección de personal. Desde publicar y gestionar ofertas de trabajo hasta almacenar todos los datos de los candidatos. El proceso de selección de personal es mucho más sencillo, ya que se puede gestionar todo desde un mismo lugar.
Evaluación del desempeño
Crear una estrategia para potenciar y mejorar las habilidades y competencias de los empleados es imprescindible para todas las empresas. Las herramientas de evaluación del desempeño permiten recoger todos los datos necesarios para medirlas y mejorarlas de una forma sencilla y visual, ya que permiten crear informes muy completos.
Gestión de la formación
La formación de los empleados es otro de los aspectos que debe ser manejado por el departamento de RRHH. Está muy relacionado con el apartado anterior, algo que deja entrever que el software para recursos humanos es una herramienta que integra todas las funcionalidades necesarias para mejorar los conocimientos, competencias y habilidades de los empleados. Gracias a las herramientas que incluye, se pueden crear planes de formación personalizados.
Gestión del tiempo
Vacaciones, control del registro horario, horas extra, días libres, ausencias… El software de recursos humanos permite gestionar todos los aspectos relacionados con la jornada laboral de una empresa. También es posible crear de forma automatizada horarios de turnos rotativos a partir de los datos de los empleados y los turnos disponibles, algo que puede ayudar a las empresas a ahorrar cientos de horas de trabajo
Ventajas de un software de gestión de recursos humanos
A continuación, explicamos las ventajas del software de recursos humanos.
Mejora la productividad
Un software de RRHH permite mejorar de forma muy notable la productividad de los equipos de recursos humanos, gracias a la automatización que ayuda a agilizar los procesos y a la facilidad de manejo de procesos complejos.
Reducción de costes
A pesar de que este tipo de herramienta no es gratuito, permite ahorrar una gran cantidad de tiempo y, por lo tanto, disminuir los costes en personal de este departamento.
Aumenta la satisfacción de los empleados
Tener bajo control las nóminas, vacaciones, horas extras, etc. es algo que influye muy positivamente en el clima de una empresa. Además, algunos softwares para RRHH también incluyen encuestas sobre clima laboral con el objetivo de mejorar el ambiente en la oficina.
Datos seguros
Los datos personales están en el punto de mira y cumplir con la ley de protección de datos es imprescindible. Estas herramientas incluyen todos los sistemas de seguridad necesarios para cumplir con la RGPD.
En la nube
Muchos de los programas de RRHH disponibles se alojan en la nube, lo que permite acceder a los datos de una empresa desde cualquier lugar y cualquier tipo de dispositivo, además de tener todos los datos siempre asegurados.
Mejora la toma de decisiones
La generación de informes y estadísticas permiten obtener una visión global de la gestión del talento humano de una empresa. Gracias a ellos, tomar decisiones correctas es mucho más sencillo.
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