Los mejores programas de contabilidad para empresas

VisionWin es una solución de gestión empresarial diseñada para organizaciones con poca experiencia en software de contabilidad. Su interfaz intuitiva permite que autónomos y pequeñas empresas puedan automatizar tareas contables de manera sencilla, sin necesidad de grandes conocimientos previos.

Sin embargo, VisionWin no ofrece funcionalidades en la nube: el programa opera a nivel local, lo que lo hace adecuado para empresas pequeñas con acceso restringido al personal de contabilidad.

Una de las principales ventajas de VisionWin es que es gratuito; solo se paga una cuota anual para acceder al soporte y las actualizaciones. Además, incluye funciones de contabilidad analítica y herramientas de gestión documental, permitiendo asociar documentos escaneados a cada asiento contable. Por estas razones, este programa puede ser una excelente opción para gestionar la contabilidad de una pequeña empresa.

• Contasol 

Contasol es un programa de contabilidad que ofrece la opción de instalación tanto local como en la nube. La versión para instalación en el ordenador es gratuita, aunque es importante tener en cuenta que la actualización y el soporte tienen un coste adicional. En cambio, al optar por la versión en la nube, se garantiza el acceso a actualizaciones anuales mediante una suscripción mensual.

En cuanto a su funcionamiento, Contasol facilita la introducción de asientos contables gracias a sus atajos y funciones de automatización que agilizan el proceso. Ofrece plantillas de asientos y conceptos predefinidos, lo que permite ahorrar tiempo y esfuerzo. Una de sus características más destacadas es la capacidad de exportar archivos a formatos de Office o PDF, facilitando así la elaboración de informes y análisis detallados de la situación financiera.

• Sage 50 Cloud

Sage 50 Cloud se ha consolidado como una de las opciones más destacadas en el mercado de programas de contabilidad en línea. Este software ofrece herramientas avanzadas de analítica que elevan la gestión contable en la nube a un nivel superior.

Sage 50Cloud va más allá de la automatización de tareas contables tradicionales, como la creación de asientos, la gestión de impuestos, el seguimiento del inventario, la conciliación bancaria y el control del flujo de caja. También incluye funciones para la generación de informes, lo que permite obtener una visión integral del estado financiero de la empresa con solo unos clics.

El software se adquiere mediante una suscripción mensual, y su diseño basado en la nube permite acceder a él desde casi cualquier dispositivo. Sage 50Cloud es una excelente opción para medianas empresas que buscan un software de contabilidad en línea robusto y flexible.

Además, Sage ofrece otras soluciones, como Sage 200, un ERP completo que incluye funcionalidades para el control financiero, CRM y gestión comercial.

• Altai

Altai se destaca entre los principales programas de contabilidad de pago actuales por su excepcional facilidad de uso. Su diseño intuitivo permite a los usuarios, incluso aquellos sin conocimientos contables previos, manejarlo con gran facilidad. Este software es especialmente valioso por su adaptabilidad: puedes elegir un plan que se ajuste a las necesidades específicas de tu empresa. Por ejemplo, si trabajas en el sector de la construcción, puedes optar por su plan especializado para constructoras. También ofrece opciones para PyMES en general, inmobiliarias, cooperativas, entidades sin ánimo de lucro, y otros tipos de organizaciones, además de planes personalizados según las necesidades de tu compañía.

Altai facilita la contabilización de facturas y la gestión de amortizaciones, se sincroniza con tu banco para realizar conciliaciones bancarias, y permite efectuar liquidaciones fiscales. Simplifica la creación y personalización de informes y presupuestos. Una de sus funciones más destacadas es la capacidad de realizar asientos contables automáticamente tras el escaneo de facturas, gracias a su integración con herramientas de terceros. Además, evita problemas de compatibilidad con tu software de gestión al permitir la importación de datos mediante ficheros ASCII.

• a3innuva

a3innuva es un software de contabilidad y fiscalidad desarrollado por Wolters Kluwer, diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas. Este programa ha sido reconocido con el premio Byte TI en la categoría de mejor innovación en la nube y el premio MC a la transformación digital.

Una correcta planificación de los gastos generales es crucial para el éxito de cualquier Pyme. A menudo, los costos pueden aumentar innecesariamente debido a la necesidad de adquirir múltiples herramientas para distintas funciones, como un software para contabilidad, otro para facturación y otro para gestión laboral. La solución que ofrece Wolters Kluwer incluye dos opciones: a3ERP (para instalación local) y a3innuva Contabilidad (basado en la nube). Ambas opciones reúnen las características esenciales de un buen software contable y permiten la expansión a través de módulos opcionales.

Con a3innuva, disfrutarás de todas las ventajas de la tecnología en la nube, presentada a través de una interfaz atractiva y fácil de usar. El programa abarca los tres tipos de contabilidad: analítica, financiera y presupuestaria. Entre sus principales ventajas se encuentran la presentación telemática de impuestos y su adaptación al Sistema Inmediato de Información del IVA (SII). Si cuentas con un asesor que maneja tus finanzas, puedes crear un usuario para que acceda a tus datos de manera segura.

• Contasimple

Contasimple es un software de facturación y contabilidad diseñado para pymes y autónomos. Este programa facilita la creación rápida de facturas, permite personalizar plantillas, gestionar gastos y mantener el libro de registros. También ofrece la opción de fotografiar tickets y llevar un control horario de los empleados. Adicionalmente, actúa como una herramienta contable para la gestión de almacenes, con funcionalidades que te ayudan a controlar el stock de productos.

Es una solución integral que se destaca por su capacidad de integrarse con otras aplicaciones como Google Drive, Amazon, Dropbox, Shopify y PrestaShop. Contasimple también dispone de aplicaciones móviles, permitiéndote gestionar los procesos de tu negocio desde cualquier lugar. Si las funcionalidades de Contasimple coinciden con tus necesidades, podría ser la mejor opción para la facturación y contabilidad de tu pyme.

• Anfix

Más que un simple software de contabilidad, Anfix se presenta como una solución integral de gestión empresarial basada en la nube. Ofrece varios planes: el plan “Profesional”, que cubre las necesidades básicas de facturación para autónomos; el plan “Empresarial”, ideal para pymes que desean gestionar su contabilidad de manera más completa; y una opción adicional diseñada para asesorías.

Lo que destaca en esta herramienta son sus características avanzadas. Su tecnología, llamada cleverscan, facilita el escaneo y la contabilización de tickets y facturas. Además, cuenta con un sistema de conciliación bancaria automática y permite recibir directamente en el programa las notificaciones enviadas por la agencia tributaria.

• Gespymes

Gespymes no solo gestiona todas las tareas contables de la empresa, sino que su plan profesional incluye funcionalidades avanzadas como la gestión de proyectos y el control del inventario.

Este software se destaca por su alta intuitividad, ofreciendo una interfaz que simplifica el trabajo. Al estar alojado en la nube, Gespymes está disponible las 24 horas del día, los 365 días del año, permitiéndote acceder a la plataforma en cualquier momento y desde cualquier lugar con un dispositivo móvil conectado a internet.

• OfiConta

Un aspecto destacado de OfiConta es su capacidad para gestionar la contabilidad de empresas que operan en múltiples países. La herramienta permite crear cuentas separadas para cada país en el que tu empresa tiene presencia, ajustándose automáticamente a las normativas locales, ya sea en España o en Latinoamérica. A diferencia de otros programas de contabilidad, OfiConta se instala localmente en tu ordenador y no ofrece acceso a través de la nube.

El software ofrece funcionalidades como listados diarios, conciliaciones de cuentas, gestión de asientos contables y ajustes, así como la elaboración de balances de comprobación y situación, y registros mercantiles. Además, permite generar informes detallados, comparativas de cuentas, simulaciones de explotación y balances presupuestarios. OfiConta es un software de pago, y los precios deben consultarse directamente. Antes de tomar una decisión, te recomendamos descargar la versión demo para verificar si cumple con los requisitos específicos de tu empresa.

• Keme

Keme es un programa de contabilidad para pequeñas y medianas empresas. Su principal ventaja es la compatibilidad con sistemas tanto Windows como Linux. En caso de enfrentar algún inconveniente, tienes la opción de consultar a la comunidad de usuarios o recurrir a su soporte profesional, disponible mediante una suscripción.

Keme permite el trabajo colaborativo con múltiples usuarios y gestiona la contabilidad de varias empresas, incluyendo la administración de libros oficiales. La aplicación facilita la apertura y cierre de ejercicios, el cálculo de amortizaciones y el seguimiento de vencimientos próximos. Es una opción intuitiva y fácil de usar.

• Alegra

¿Buscas un software de contabilidad que te permita crear y enviar facturas en diferentes monedas, cumpliendo con requisitos legales específicos? Alegra software podría ser la opción ideal para ti. Esta herramienta no solo facilita la elaboración de facturas, sino que también permite generar recordatorios para que los pagos de tus clientes sean puntuales y configurar facturas recurrentes según la frecuencia deseada. Además, ofrece una gama de plantillas personalizables para que puedas añadir tu logo o firma.

En cuanto a la gestión de asientos contables, puedes realizarla directamente desde la aplicación. Sin embargo, puede ser necesario contar con asesoría adicional para garantizar que cumplan con los requisitos legales vigentes. A diferencia de otros programas de contabilidad para pequeñas y medianas empresas (PyMES), Alegra incluye funciones de control de inventario, conciliación bancaria y punto de venta (TPV). También se integra con sistemas CRM como Bitrix24. Alegra ofrece cuatro planes de pago con diferentes características y capacidades para adaptarse a las necesidades de tu empresa.

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¿Cómo elegir el mejor programa de contabilidad? Consulta con nuestros expertos

Elegir el mejor programa de contabilidad para tu empresa puede ser una tarea desafiante dada la variedad de opciones disponibles. Aquí hay algunos factores clave a considerar en la selección de los mejores programas de contabilidad:

• Evaluación de necesidades de tu empresa: Antes de tomar una decisión, es fundamental entender las necesidades específicas de tu empresa. ¿Necesitas un software para gestionar grandes volúmenes de transacciones o algo más simple? Considera los tipos de software que se adaptan a tus requisitos.
• Costes y modelo de pago: Algunos programas de contabilidad gratuitos pueden ser adecuados para empresas muy pequeñas, pero a menudo los software contables más avanzados requieren una cuota mensual. Evalúa si el coste del software justifica los beneficios y si el modelo de pago se adapta a tu presupuesto.
• Características y funcionalidades: Verifica si el software ofrece las funcionalidades que necesitas, como gestión de asientos contables, conciliación bancaria, y generación de informes financieros. La automatización de tareas y la contabilidad en la nube pueden ser características muy valiosas.
• Facilidad de uso: Un buen programa contable debe ser fácil de usar y entender. Opta por un software con una interfaz intuitiva y un buen soporte técnico.

Si tienes dudas sobre qué programa de contabilidad elegir, te invitamos a consultar con nuestros expertos en software de gestión. En Software Selección, contamos con un equipo de profesionales dedicados a ayudarte a encontrar la solución ideal para tu empresa. Nuestros expertos analizarán tus necesidades específicas y te ofrecerán asesoramiento personalizado para asegurar que el software que elijas optimice tus procesos contables y mejore la eficiencia de tu negocio. No dudes en ponerte en contacto con nosotros para obtener la orientación y el apoyo que necesitas para tomar la mejor decisión para tu negocio.