Los mejores programas de factura electrónica: ¿cómo elegir el mejor para tu negocio?

La obligatoriedad de la factura electrónica para todas aquellas empresas españolas con más de ocho millones de facturación anual es una realidad, incluidas pymes y autónomos. Y según la Ley Crea y Crece, a partir de 2025 el deber se extenderá al resto de empresas. Por ello, hoy queremos guiarte en tu elección entre los diversos programas de factura electrónica del mercado. Toma nota.

¿Qué es un software de factura electrónica?

El software, o programas de facturación electrónica, son aplicaciones informáticas diseñadas para generar, enviar, recibir y gestionar facturas de manera electrónica, en lugar de hacerlo en formato papel. Estos programas permiten a las empresas automatizar el proceso de facturación, cumplir con las regulaciones fiscales y mejorar la eficiencia en la gestión de transacciones comerciales.

Repasemos a continuación algunas de las ventajas de utilizar un software para emitir facturas electrónicas.

• La gestión de facturación electrónica permite generar y enviar facturas de forma inmediata, lo que agiliza el proceso en comparación con la facturación en papel. Esto es especialmente útil en entornos de transacciones frecuentes.
• Al utilizar programas de facturación electrónica, se reduce significativamente la posibilidad de errores humanos en la generación de facturas, ya que el sistema realiza validaciones.
• Eliminar el papel, la impresión y los gastos asociados con el envío físico de facturas puede representar un ahorro significativo para las empresas.
• La gestión de facturación electrónica está respaldada por regulaciones fiscales, asegurando el cumplimiento de normativas y evitando sanciones.
• La integración de sistemas de facturación electrónica con software contable facilita la gestión de transacciones y minimiza la entrada manual de datos.
• La automatización del proceso de facturación mejora la eficiencia operativa al reducir la carga de trabajo manual.
• Los programas de facturación electrónica incluyen medidas de seguridad avanzadas para proteger la información y realizar copias de seguridad automáticas.
• Facilita el seguimiento de transacciones y auditoría con acceso eficiente a la información por parte de autoridades fiscales.

¿Qué funcionalidades tienen los programas de factura electrónica?

Entre las funcionalidades, estas son algunas de las características más comunes de los programas de factura electrónica:

• Generación de facturas. Permiten crear facturas con detalles completos, como vendedor, comprador, conceptos, montos e impuestos.
• Envío y recepción electrónica. Facilita el envío de facturas electrónicas a clientes y la recepción de proveedores mediante EDI o estándares específicos.
• Firma digital y autenticación. Garantizan la autenticidad e integridad mediante la firma digital y otros mecanismos de seguridad.
• Integración con sistemas contables. Facilitan la actualización automática de registros financieros y la generación de informes.
• Almacenamiento seguro. Ofrecen opciones para almacenar facturas electrónicas cumpliendo con los requisitos legales.
• Validaciones automáticas. Aseguran la consistencia y precisión de los datos ingresados en las facturas.
• Cumplimiento fiscal. Aseguran el cumplimiento de normativas fiscales y legales de facturación electrónica.
• Notificaciones y recordatorios. Envío automático de recordatorios para seguimiento de pagos y transacciones.
• Reportes y análisis. Incluyen herramientas para generar informes financieros y análisis comerciales.
• Adaptabilidad a normativas locales. Diseñados para adaptarse a requisitos específicos de facturación de cada país.

Comparador de softwares para la gestión de factura electrónica

A la hora de comparar entre diferentes programas de facturación electrónica, es crucial evaluar diversas características y consideraciones para asegurarte de seleccionar la opción más adecuada para las necesidades específicas de tu empresa.

Pautas y aspectos clave a tener en cuenta:

• Verifica que el software cumple con las regulaciones fiscales y legales vigentes en tu país o región.
• Evalúa la interfaz de usuario para asegurarte de que sea intuitiva y fácil de usar.
• Comprueba su capacidad para integrarse con otros sistemas como ERPs o software contable.
• Asegúrate de que el software ofrezca un almacenamiento seguro y copias de seguridad automáticas.
• Considera la automatización de tareas como generación de facturas recurrentes y validaciones de datos.
• Verifica si el software ofrece notificaciones automáticas para el seguimiento de pagos y vencimientos.
• Investiga la reputación del soporte técnico y la frecuencia de actualizaciones del software.
• Realiza pruebas o solicita demostraciones del software para evaluar sus funcionalidades.

Contacta con Software Selección si necesitas una consultoría para elegir el mejor programa de facturación electrónica para tu empresa.

Pero la elección de tu software de factura electrónica no puede basarse únicamente en los rankings de la red o en los precios que ofrece cada proveedor.

Ante la importancia de esta decisión, que afectará directamente la competitividad de tu negocio, lo recomendable es contratar un servicio de consultoría que te permita:

• Detallar los procesos críticos y estratégicos de tu empresa.
• Elaborar un listado riguroso de necesidades.
• Preseleccionar los mejores softwares y proveedores.
• Acotar el % de desarrollo necesario para el proyecto.
• Proponer reingenierías para optimizar la implantación.
• Maximizar la adaptación del software al negocio.

Proveedor	Software	Instalación	Generación automática facturas	Digitalización de facturas	Planes y Precios
Sage Group	Sage 50	En la nube y local	Sí	Sí	Plan básico: 45€/mes Plan Standard: 108€/mes Plan Premium: 160€/mes
Efficens	Efficens ERP	En la nube y local	Sí	Sí	Plan básico: 40€/mes Plan avanzado: 80€/mes Plan Premium: 120€/mes Prueba gratis 14 días
Wolters Kluwer	a3factura	En la nube	Sí	Sí	a3facturago: facturas y presupuestos sin límites para un usuario: 9,95€/mes a3facturapro: multiusuario y con gestión de inventario: 39€/mes.
Cegid	DiezFAC	En la nube	Sí	Sí	Plan Básico: 11€/mes Plan Estándar: 14,40€/mes Plan Profesional: 38,20€/mes Prueba gratis 15 días
Quipu	E-factura	En la nube	Sí	Sí	32€/mes Prueba gratuita temporal
Holded	Factura-e	En la nube	Sí	Sí	Plan autónomos: Gratis (0 € al mes) y Plus (15 € al mes) Plan empresas: Básico (29 € al mes), Estándar (59 € al mes), Avanzado (99 € al mes) y Premium (199 € al mes)
Software DelSol	Factusol	Cloud y On-Premise	Sí	Sí	Planes entre 28 y 56€/mes Prueba gratis 30 días
DocuWare	DocuWare	Nube, local, ambas (Híbrida)	No	Sí	DocuWare se vende por número de usuarios y espacio de almacenamiento, ambos totalmente flexibles y ampliables.

SAGE50

Descubre SAGE, el mejor programa para tu factura electrónica

¿Y si, además de decidirte por un software de factura electrónica, pudieras optar a una solución integrada de contabilidad y gestión comercial? En ese caso, SAGE es la solución que estabas buscando.

Su solución SAGE50, te ofrece mucho más que un programa para factura electrónica. Se trata de una herramienta que te permite administrar y controlar todas las áreas de tu negocio: operaciones financieras, contabilidad, facturación, inventario y otras funciones comerciales clave. Con esta capacidad de gestión integral, ahorrarás tiempo y dinero en la administración de tu empresa, lo que te llevará a conseguir aumentar tu productividad.

Funcionalidades de SAGE50

• La integración de los procesos de contabilidad y facturación en una única aplicación, lo que te permitirá ganar agilidad y tiempo.
• La definición de KPIs y generación de informes para un control total del negocio.
• La capacidad de ofrecer una comunicación bancaria rápida y segura.
• El apoyo en la gestión de compras, ventas y control de stock en tiempo real.
• La generación de facturas electrónicas, de forma automática y segura.
• La ejecución de copias de seguridad y actualizaciones automáticas.

¿Qué beneficios aporta el uso de SAGE50 a mi empresa?

Son diversas las ventajas y beneficios que el uso de SAGE50 ofrece a las pequeñas y medianas empresas. Repasemos algunos de ellos.

• Sage 50 proporciona a las empresas herramientas para una gestión financiera integral, incluyendo contabilidad, facturación, cuentas por pagar y por cobrar, conciliación bancaria y generación de informes financieros.
• Muchos usuarios elogian la interfaz de usuario intuitiva de Sage 50, que facilita la entrada de datos y la navegación por el software. Esta facilidad de uso resulta especialmente beneficiosa para aquellos que no tienen experiencia contable avanzada.
• Para las empresas que manejan inventarios, Sage 50 ofrece herramientas para realizar un seguimiento eficiente de los productos, gestionar el inventario y generar informes detallados sobre las existencias.
• Generación de informes personalizados con los que obtener información específica sobre el rendimiento financiero de la empresa.
• Su software está diseñado para ayudar a las empresas a cumplir con los requisitos fiscales y legales locales, facilitando la presentación de informes y la gestión de obligaciones tributarias.
• La seguridad de los datos es una preocupación importante para las empresas. Sage 50 generalmente incluye funciones de seguridad para proteger la información financiera confidencial y cumplir con los estándares de privacidad.
• A medida que las empresas crecen, Sage 50 puede adaptarse y escalar para satisfacer las necesidades cambiantes, ofreciendo diferentes versiones o complementos según los requisitos específicos de la empresa. La escalabilidad es otra de sus ventajas.
• Sage suele ofrecer servicios de soporte técnico, lo que puede ser beneficioso para las empresas que necesitan asistencia con la instalación, configuración o resolución de problemas.

La solución SAGE50 te ofrece la posibilidad de trabajar en local o en la nube, siendo esta última la opción más demandada. Trabajar online implica disponer de las máximas garantías de seguridad tanto de accesos como de integridad de los datos.

Para la implantación de la herramienta, SAGE cuenta con un equipo de expertos que te ayudarán a sacar el máximo partido. También disponen de un interesante tour interactivo del producto.

En conclusión, tu elección entre los mejores programas de factura electrónica va a resultar crucial para tu negocio. Debes evaluar las necesidades específicas de tu empresa y considerar la facilidad de uso, la capacidad de integración con otros sistemas y la seguridad de la información como elementos clave a la hora de tomar la decisión. Un buen sistema de facturación electrónica no solo simplificará tus procesos, sino que también contribuirá al crecimiento y eficiencia de tu negocio.

Wolters Kluwer

Wolters Kluwer ofrece una solución que integra la gestión contable y la factura electrónica en un solo sistema. Su plataforma permite automatizar procesos fiscales complejos, generar informes financieros detallados y garantizar el cumplimiento normativo. Es ideal para empresas que buscan optimizar la eficiencia operativa y mejorar la toma de decisiones estratégicas con datos precisos y actualizados.

Funcionalidades de Wolters Kluwer

• Wolters Kluwer proporciona integración completa de contabilidad y facturación, facilitando la agilidad en la gestión financiera.
• Permite la generación de informes financieros personalizables para un control detallado del negocio.
• Ofrece comunicación bancaria rápida y segura para transacciones eficientes.
• Gestiona compras, ventas y control de stock en tiempo real, optimizando la operativa diaria.
• Automatiza la generación de facturas electrónicas, asegurando precisión y cumplimiento normativo.

¿Qué beneficios aporta a la empresa?

Este software facilita una gestión financiera integral que incluye contabilidad, facturación y cumplimiento normativo. Cuenta con una interfaz intuitiva que simplifica la navegación y entrada de datos, ideal para usuarios sin experiencia contable avanzada. Ofrece herramientas avanzadas para la gestión eficiente de inventarios y generación de informes detallados sobre existencias.

Además, destaca por su adaptabilidad y escalabilidad para crecer con las necesidades cambiantes de la empresa, ayudando también al cumplimiento de normativas fiscales locales y protección de datos sensibles con funciones de seguridad integradas.

Cegid

Cegid es una solución escalable que integra la gestión de la factura electrónica con procesos empresariales clave como recursos humanos y CRM. Esta plataforma ofrece herramientas avanzadas para la gestión de inventarios, análisis de ventas y personalización según las necesidades específicas de cada industria.

Funcionalidades de Cegid

• Integración flexible que abarca contabilidad, facturación y gestión de recursos humanos.
• Análisis avanzado de ventas y gestión eficiente de inventarios para optimizar la operativa empresarial.
• Personalización según requisitos específicos de la industria para cumplir con normativas locales.
• Automatización de procesos colaborativos para una gestión eficaz del ciclo de vida del cliente.

Beneficios que aporta Cegid a la empresa

El Software Cegid ofrece escalabilidad que permite crecer y adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio. Cuenta con una integración completa con otros sistemas empresariales para una gestión unificada. Además, ayuda a mejorar la eficiencia operativa y promueve la toma de decisiones estratégicas con datos en tiempo real.

Quipu

Quipu se posiciona como una solución accesible y fácil de usar diseñada para pequeñas empresas y autónomos. Este software ofrece funcionalidades para la automatización de tareas contables, gestión eficiente de ingresos y gastos, y cumplimiento de obligaciones fiscales con la generación automática de facturas electrónicas.

Funcionalidades de Quipu

• Automatización de tareas contables para una gestión eficiente de ingresos y gastos.
• Generación automática y segura de facturas electrónicas para cumplir con las normativas fiscales locales.
• Herramientas intuitivas para el control financiero y la generación de informes personalizados según las necesidades del negocio.

¿Qué beneficios aporta a la empresa?

• Sencillez de uso que facilita la adopción rápida por parte de pequeñas empresas y autónomos.
• Optimización del tiempo dedicado a tareas administrativas para enfocarse en el crecimiento del negocio y la atención al cliente.
• Cumplimiento eficiente de obligaciones fiscales con generación automática de informes y facturas electrónicas, asegurando el pago puntual de impuestos.
• Puede sincronizar la facturación con la contabilidad de la empresa.
• La facturación electrónica es ilimitada.

Holded

Holded ofrece una solución ERP completa que cubre desde la gestión de inventarios hasta la contabilidad y CRM. Con funcionalidades avanzadas para la gestión de proyectos y automatización de procesos empresariales clave, Holded mejora la eficiencia operativa y promueve el crecimiento sostenible de las empresas.

Funcionalidades de Holded

• Gestión integrada de inventarios, contabilidad y CRM para una operativa empresarial eficiente.
• Automatización de procesos colaborativos y generación de informes detallados sobre el rendimiento del negocio.
• Herramientas avanzadas para la gestión de proyectos y seguimiento de ventas en tiempo real.

Beneficios que aporta Holded a la empresa

Son diversas las ventajas y beneficios que el uso de Holded ofrece a las pequeñas y medianas empresas:

• Centraliza la facturación y la gestión empresarial en una única plataforma, ofreciendo un servicio integral que incluye gestión de equipos, inventario y CRM.
• Holded es intuitivo y cuenta con una extensa guía en la Academy para facilitar su aprendizaje.
• Integración completa con sistemas externos (Shopify, WooCommerce, Prestashop, Wix) para una gestión unificada de datos y operaciones.
• Ofrece versiones de prueba y planes gratuitos para trabajadores autónomos.

Software DelSol

Software DelSol proporciona una solución flexible y personalizable para la gestión contable, facturación electrónica y recursos humanos. Con capacidades para la generación de informes financieros personalizados y cumplimiento normativo, Software DelSol es ideal para empresas que buscan un control preciso sobre sus finanzas y optimización de recursos.

Funcionalidades de Software DelSol

• Gestión integral de contabilidad y facturación electrónica para un cumplimiento normativo efectivo.
• Generación de facturas con suplidos y retenciones.
• Personalización de catálogos de servicios e informes financieros según las necesidades específicas de la empresa.
• Integración con sistemas de recursos humanos para una gestión unificada del personal.
• Se pueden exportar los datos en PDF o XLS, con filtros y reglas de ordenación.

Beneficios que aporta Software DelSol a la empresa

Existen diferentes beneficios que el uso de Software DelSol ofrece a las pequeñas y medianas empresas:

• Software DelSol automatiza la generación de facturas y recibos, crea remesas bancarias y líquida comisiones de agentes de forma eficiente. Además, facilita la gestión de la caja diaria y la confección de cheques.
• La facturación de servicios se adapta fácilmente a las necesidades de gestión empresarial, permitiendo definir un catálogo personalizado de artículos o servicios y generar facturas de manera automática desde presupuestos o pedidos de clientes.
• Seguridad de datos integrada para proteger la información financiera sensible y garantizar la privacidad de los datos empresariales.

Software de Facturación electrónica: DocuWare

Descripción

DocuWare ofrece una solución integral para la facturación electrónica, combinando automatización de flujos de trabajo con control y transparencia en todo momento. Con esta plataforma, puedes procesar y auditar facturas de manera eficiente, acelerando tiempos y garantizando que todos los documentos estén organizados, seguros y accesibles desde cualquier lugar. Ideal para mantener la disponibilidad constante y

La preparación para auditorías, DocuWare optimiza y facilita la gestión de facturas en tu empresa.

Características

• Captura y organización de información: DocuWare automatiza la importación e indexación de datos desde diversas fuentes, usando inteligencia artificial para optimizar el proceso, incluso desde dispositivos móviles.

• Indexación de texto completo: genera un registro completo del contenido, además de los metadatos, para búsquedas precisas y personalizadas.

• Procesamiento de documentos y flujos de trabajo: clasifica, distribuye y vincula información para agilizar decisiones y aprobaciones rápidas, con búsquedas instantáneas de facturas mediante índices o palabras clave.

Funcionalidades

• Captura (OCR): DocuWare automatiza la entrada de datos al procesar facturas desde correos electrónicos o escaneos en papel. Su tecnología OCR extrae con precisión la información, minimizando errores y esfuerzo manual.
• Validación: antes de la aprobación, DocuWare realiza verificaciones automáticas en segundo plano, interviniendo solo si se detectan problemas como duplicados o proveedores no registrados.
• Aprobación: los flujos de trabajo automatizados, junto con recordatorios y acceso móvil, aseguran procesos eficientes. La conciliación automática con otros documentos optimiza la gestión del flujo de caja.
• Exportación: DocuWare permite asignar facturas a cuentas y transferir datos contables a cualquier ERP sin duplicar información. También facilita el envío de facturas a asesores fiscales o terceros.
• Seguimiento: monitorea todas las facturas pendientes, resuelve discrepancias contables y accede fácilmente a documentos desde cualquier software contable.
• Archivado: cumple con los requisitos legales y protege los documentos contra pérdida o alteración. DocuWare ofrece una solución integral para gestionar facturas y documentos, optimizando la precisión y eficiencia de los procesos.

Ventajas y beneficios

• Automatización eficiente: DocuWare facilita la importación y el procesamiento seguro de facturas electrónicas, eliminando tareas manuales y reduciendo errores, lo que acelera el flujo de trabajo.
• Validación precisa: su función de indexación inteligente, impulsada por inteligencia artificial, garantiza que los datos de las facturas sean exactos, permitiendo su verificación con números de pedido o aprobación para el pago.
• Eliminación del papel: al digitalizar el proceso de facturación, DocuWare elimina la necesidad de documentos en papel, optimizando los flujos de trabajo y reduciendo los tiempos de procesamiento.

Conclusión

DocuWare es una solución integral para la gestión de facturas que automatiza y optimiza procesos empresariales, destacando por su flexibilidad, accesibilidad y seguridad. Su uso de tecnología OCR e inteligencia artificial garantiza una captura y búsqueda de información precisas, mientras que sus flujos de trabajo automatizados agilizan la validación y aprobación de facturas. Además, su capacidad de integración con ERP y cumplimiento normativo hacen de DocuWare una herramienta confiable para reducir el uso de papel, mejorar la precisión y permitir a las empresas enfocarse en tareas más estratégicas.

En conclusión, tu elección entre los mejores programas de factura electrónica va a resultar crucial para tu negocio. Debes evaluar las necesidades específicas de tu empresa y considerar la facilidad de uso, la capacidad de integración con otros sistemas y la seguridad de la información como elementos clave a la hora de tomar la decisión. Un buen sistema de facturación electrónica no solo simplificará tus procesos, sino que también contribuirá al crecimiento y eficiencia de tu negocio.

¿Necesitas asesoramiento para elegir el software de tu empresa? ¡Contacta con nuestros consultores y optimiza tus recursos!