Los mejores programas de factura electrónica: ¿cómo elegir el mejor para tu negocio?

La obligatoriedad de la factura electrónica para todas aquellas empresas españolas con más de ocho millones de facturación anual es una realidad, incluidas pymes y autónomos. Y según la Ley Crea y Crece, a partir de 2025 el deber se extenderá al resto de empresas. Por ello, hoy queremos guiarte en tu elección entre los diversos programas de factura electrónica del mercado. Toma nota.

¿Qué es un software de factura electrónica?

El software, o programas de facturación electrónica, son aplicaciones informáticas diseñadas para generar, enviar, recibir y gestionar facturas de manera electrónica, en lugar de hacerlo en formato papel. Estos programas permiten a las empresas automatizar el proceso de facturación, cumplir con las regulaciones fiscales y mejorar la eficiencia en la gestión de transacciones comerciales.

Repasemos a continuación algunas de las ventajas de utilizar un software para emitir facturas electrónicas.

• La gestión de facturación electrónica permite generar y enviar facturas de forma inmediata, lo que agiliza el proceso de facturación en comparación con la facturación en papel. Esto puede ser especialmente beneficioso en entornos comerciales donde se realizan transacciones frecuentes.
• Al utilizar programas de facturación electrónica, se reduce significativamente la posibilidad de cometer errores humanos en la generación de las facturas. Los sistemas automatizados pueden realizar validaciones y verificaciones para garantizar la precisión de la información.
• Eliminar el papel, la impresión y los gastos asociados con el envío físico de facturas puede resultar un ahorro significativo para las empresas. Además, la automatización de procesos puede reducir los costos administrativos y de almacenamiento.
• La gestión de facturación electrónica suele estar respaldada por regulaciones fiscales que exigen su implementación. Utilizar programas de facturación electrónica ayuda a garantizar el cumplimiento de las regulaciones, evitando posibles sanciones y multas por parte de la administración pública.
• La integración de sistemas de facturación electrónica con software contable facilita la gestión y el seguimiento de las transacciones financieras. Los datos se pueden transferir automáticamente, lo que minimiza la necesidad de entrada manual, las gestiones administrativas y reduce la posibilidad de errores contables.
• Al automatizar el proceso de facturación, las empresas pueden mejorar la eficiencia operativa al reducir la carga de trabajo manual y permitir que el personal se enfoque en tareas más estratégicas.
• Los programas para facturas electrónicas suelen contar con medidas de seguridad avanzadas para proteger la información sensible. Además, se pueden realizar copias de seguridad automáticas, garantizando la integridad de los datos y la disponibilidad de la información en caso de pérdida o falla del sistema.
• Al emitir facturas electrónicas, se facilita el seguimiento de las transacciones y simplifica los procesos de auditoría. Las autoridades fiscales también pueden acceder a la información de manera más eficiente en caso de una revisión.

¿Qué funcionalidades tienen los programas de factura electrónica?

En cuanto a sus funcionalidades, estas son algunas de las características más comunes de los programas de factura electrónica.

• Generación de facturas. Las plataformas de facturación electrónica permiten crear facturas electrónicas con la información necesaria, como detalles del vendedor, comprador, conceptos, montos, impuestos, etc.
• Envío y recepción electrónica. El uso de este tipo de herramientas facilita el envío de facturas electrónicas a los clientes y la recepción de facturas de proveedores de manera electrónica, generalmente a través de servicios de intercambio electrónico de documentos (EDI) o mediante el uso de estándares específicos de facturación electrónica.
• Firma digital y autenticación. Los programas de facturación electrónica garantizan la autenticidad e integridad de las facturas mediante la aplicación de la firma digital, el certificado digital y otros mecanismos de seguridad.
• Integración con sistemas contables. Así mismo, permiten la integración con sistemas contables y financieros, facilitando la actualización automática de registros y la generación de informes.
• Almacenamiento seguro. La gestión de facturación electrónica ofrece opciones para almacenar de manera segura las facturas electrónicas, asegurando el cumplimiento de requisitos legales en cuanto a la conservación de documentos electrónicos.
• Validaciones automáticas. Mediante el uso de este sistema, se realizan validaciones automáticas de los datos ingresados en la factura para asegurar la consistencia y precisión de la información.
• Cumplimiento fiscal. El uso de plataformas de facturación electrónica asegura el cumplimiento de las regulaciones fiscales y requisitos legales relacionados con la emisión de facturas electrónicas en un país o región específicos.
• Notificaciones y recordatorios. Incluye, además, el envío de notificaciones y recordatorios automáticos para el seguimiento de pagos y otras transacciones relacionadas con las facturas.
• Reportes y análisis. Los programas de facturación electrónica cuentan con herramientas que ayudan a generar informes y análisis relacionados con las transacciones comerciales, la facturación y la situación financiera de la empresa.
• Adaptabilidad a normativas locales. Los programas de factura electrónica suelen ser diseñados para adaptarse a las normativas y requisitos específicos de cada país en términos de facturación electrónica.

Comparador de softwares para la gestión de factura electrónica

A la hora de comparar entre diferentes programas de facturación electrónica, es crucial evaluar diversas características y consideraciones para asegurarte de seleccionar la opción más adecuada para las necesidades específicas de tu empresa.

Estas son algunas de las pautas y aspectos clave a tener en cuenta:

• Verifica que el software cumple con las regulaciones fiscales y legales vigentes en tu país o región en relación con la factura electrónica.
• Evalúa la interfaz de usuario para asegurarte de que sea intuitiva y fácil de usar.
• Verifica la capacidad del software para integrarse con otros sistemas que tu empresa ya esté utilizando, como sistemas contables, ERPs u otros programas de gestión.
• Evalúa la capacidad del software para almacenar de manera segura y accesible las facturas electrónicas, así como la posibilidad de realizar respaldos automáticos.
• Considera la automatización de tareas como la generación de facturas recurrentes, la validación automática de datos y la integración con procesos financieros.
• Verifica si el software ofrece notificaciones automáticas para el seguimiento de pagos, vencimientos y otras acciones importantes.
• Asegúrate de que el proveedor del software ofrezca un buen soporte técnico y actualizaciones regulares para mantener el software al día y resolver posibles problemas. Investiga su reputación.
• Considera realizar pruebas o solicitar demostraciones del software para tener una mejor comprensión de sus capacidades y funcionalidades.

Contacta con Software Selección si necesitas una consultoría para elegir el mejor programa de facturación electrónica para tu empresa

Pero la elección de tu software de factura electrónica no puede basarse únicamente en la información extraída de los rankings publicados en la red o en los precios que ofrece cada proveedor.

Ante la importancia en la toma de esta decisión, que afectará directamente a la competitividad futura de tu negocio, lo recomendable es contratar un servicio de consultoría a través del cual:

• Detallar los procesos de tu empresa e identificar aquellos que son críticos y estratégicos.
• Elaborar un riguroso listado de conclusiones y necesidades.
• Preseleccionar los mejores softwares y proveedores.
• Acotar el % de desarrollo necesario para el proyecto.
• Proponer reingenierías para optimizar la implantación del software.
• Maximizar la adaptación del software al negocio.

Contar con el asesoramiento de un equipo de expertos consultores independientes e imparciales, de alto nivel y con metodología propia sumamente contrastada, garantiza el éxito en la elección del software de gestión de facturación electrónica para tu negocio.

Las mejores soluciones de factura electrónica

A continuación te mostramos un listado de algunas de las plataformas de facturación electrónica disponibles en el mercado, entre muchas otras.

Proveedor	Software	Instalación	Generación automática facturas	Digitalización de facturas	Planes y Precios
Sage Group	Sage 50	En la nube y local	Si	Si	Plan básico: 45€/mesPlan Standard: 108€/mesPlan Premium: 160€/mes
Efficens	Efficens ERP	En la nube y local	Sí	Sí	Plan básico: 40€/mesPlan avanzado: 80€/mesPlan Premium: 120€/mes Prueba gratis 14 días
Wolters Kluwer	a3factura	En la nube	Si	Si	a3facturago: facturas y presupuestos sin límites para un usuario: 9,95€/mesa3facturapro: multiusuario y con gestión de inventario: 39€/mes
Cegid	DiezFAC	En la nube	Si	Si	Plan Básico: 11€/mesPlan Estándar: 14,40€Plan Profesional: 38,20€ Prueba gratis 15 días
Quipu	E-factura	En la nube	Si	Si	32€/mesPrueba gratuita temporal
Holded	Factura-e	En la nube	Si	Si	Plan autónomos: Gratis (0 € al mes) y Plus (15 € al mes)Plan empresas: Básico (29 € al mes), Estándar (59 € al mes), Avanzado (99 € al mes) y Premium (199 € al mes)
Software DelSol	Factusol	Online y local	Si	Si	Planes entre 28 y 56€/mesPrueba gratis 30 días

SAGE50

Descubre SAGE, el mejor programa para tu factura electrónica

¿Y si, además de decidirte por un software de factura electrónica, pudieras optar a una solución integrada de contabilidad y gestión comercial? En ese caso, SAGE es la solución que estabas buscando.

Su solución SAGE50, te ofrece mucho más que un programa para factura electrónica. Se trata de una herramienta que te permite administrar y controlar todas las áreas de tu negocio: operaciones financieras, contabilidad, facturación, inventario y otras funciones comerciales clave. Con esta capacidad de gestión integral, ahorrarás tiempo y dinero en la administración de tu empresa, lo que te llevará a conseguir aumentar tu productividad.

Funcionales de SAGE50

Entre las principales funcionalidades de esta solución empresarial, destaca:

• La integración de los procesos de contabilidad y facturación en una única aplicación, lo que te permitirá ganar agilidad y tiempo.
• La definición de KPIs y generación de informes para un control total del negocio.
• La capacidad de ofrecer una comunicación bancaria rápida y segura.
• El apoyo en la gestión de compras, ventas y control de stock en tiempo real.
• La generación de facturas electrónicas, de forma automática y segura.
• La ejecución de copias de seguridad y actualizaciones automáticas.

¿Qué beneficios aporta el uso de SAGE50 a mi empresa?

Son diversas las ventajas y beneficios que el uso de SAGE50 ofrece a las pequeñas y medianas empresas. Repasemos algunos de ellos.

• Sage 50 proporciona a las empresas herramientas para una gestión financiera integral, incluyendo contabilidad, facturación, cuentas por pagar y por cobrar, conciliación bancaria y generación de informes financieros.
• Muchos usuarios elogian la interfaz de usuario intuitiva de Sage 50, que facilita la entrada de datos y la navegación por el software. Esta facilidad de uso resulta especialmente beneficiosa para aquellos que no tienen experiencia contable avanzada.
• Para las empresas que manejan inventarios, Sage 50 ofrece herramientas para realizar un seguimiento eficiente de los productos, gestionar el inventario y generar informes detallados sobre las existencias.
• Generación de informes personalizados con los que obtener información específica sobre el rendimiento financiero de la empresa.
• Su software está diseñado para ayudar a las empresas a cumplir con los requisitos fiscales y legales locales, facilitando la presentación de informes y la gestión de obligaciones tributarias.
• La seguridad de los datos es una preocupación importante para las empresas. Sage 50 generalmente incluye funciones de seguridad para proteger la información financiera confidencial y cumplir con los estándares de privacidad.
• A medida que las empresas crecen, Sage 50 puede adaptarse y escalar para satisfacer las necesidades cambiantes, ofreciendo diferentes versiones o complementos según los requisitos específicos de la empresa. La escalabilidad es otra de sus ventajas,
• Sage suele ofrecer servicios de soporte técnico, lo que puede ser beneficioso para las empresas que necesitan asistencia con la instalación, configuración o resolución de problemas.

La solución SAGE50 te ofrece la posibilidad de trabajar en local o en la nube, siendo esta última la opción más demandada. Trabajar online implica disponer de las máximas garantías de seguridad tanto de accesos como de integridad de los datos.

Para la implantación de la herramienta, SAGE cuenta con un equipo de expertos que te ayudarán a sacar el máximo partido. También disponen de un interesante tour interactivo del producto.

Efficens

Apuesta por la gestión de tu empresa con el software de facturación electrónica de Efficens ERP

Como una de las soluciones ERP más destacadas, Efficens ERP vela por la gestión óptima de tu negocio mediante el uso de tecnologías avanzadas. Su software de facturación electrónica es su producto más valioso, pensado para simplificar y automatizar el proceso de facturas, permitiendo así que las compañías puedan dedicar todo su tiempo a estrategias y otras actividades productivas.

El software de facturación electrónica Efficens se ha diseñado para integrarse con su sistema ERP a la perfección. De esta forma, ofrece una solución completa para la administración de las operaciones comerciales de cualquier negocio. El software de Efficens funciona al margen de sistemas operativos y bases de datos, por lo que lo encontrarás tanto en servidores locales como en la nube, y accesible desde un sinfín de dispositivos, como móviles, tabletas u ordenadores. Además, debemos destacar su adaptabilidad y flexibilidad; gracias a ambas características, el software de Efficens logra cubrir las necesidades de cualquier empresa gracias a su grado de personalización.

Funcionalidades de Efficens ERP

Efficens, con su software de facturación electrónica, ofrece un sinfín de funcionalidades que favorecen el proceso de facturación de las empresas, aportando eficiencia y precisión:

• Proceso de facturación automatizado: Efficens ERP se encarga de generar y enviar facturas electrónicas de forma completamente automatizada, permitiendo a las empresas reducir el esfuerzo y el tiempo que normalmente dedicarían a este proceso.
• Facturas en regla: velando por el cumplimiento normativo, Efficens ERP asegura que todas las facturas realizadas cumplen con la normativa, tanto local como internacional. Y sí, de ser necesario, lo hace ajustándose de forma automática a cualquier cambio legislativo.
• Gestión integral de pagos y cobros: facilita el seguimiento de pagos y cobros, permitiendo un control financiero más riguroso y actualizado.
• Registro detallado: el software de Efficens se encarga de registrar todas las transacciones de la empresa, hecho que ayudará a realizar las auditorías y análisis financieros.
• Acceso en tiempo real: las empresas podrán tomar decisiones fundamentadas y rápidas gracias a que Efficens ERP ofrece acceso directo y en tiempo real a la información de facturación.
• Plataforma web y móvil: Efficens ERP está disponible tanto en aplicaciones móviles como en plataforma web, facilitando a las empresas su acceso y gestión, independientemente del lugar o el momento.
• Integración con otros Módulos ERP: gestión de inventarios, compras y ventas… El software de facturación electrónica de Efficens se integra a la perfección con sus otros módulos, proporcionando así una visión holística del negocio.
• Personalización: las empresas podrán personalizar sus facturas según sus necesidades, incluyendo formatos y estructura de datos.

Ventajas y beneficios de Efficens ERP

¿Sabías que la implementación del software de facturación electrónica de Efficens ofrece un sinfín de ventajas y beneficios? Y todas ellas se traducen en mejoras tangibles para cualquier compañía. Te las mostramos al detalle:

• Ahorro de costes y tiempo: Efficens ERP ofrece un proceso automatizado de facturación, algo que reduce el tiempo que la compañía dedicaría a estas tareas. De esta forma, permite a los empleados centrarse y priorizar otras actividades de la compañía.
• Reducción de costes: la automatización y el cumplimiento normativo integrado en este ERP favorecen en minimizan los errores humanos. Del mismo modo, aseguran la precisión en las facturas emitidas.
• Mejora del flujo de caja: al agilizar la gestión de pagos y cobros, y facilitar su seguimiento, Efficens ERP permite a las empresas a mejorar su flujo de caja y a reducir considerablemente los tiempos de cobro.
• Cumplimiento legal: al adaptarse de forma automática a las normativas vigentes, Efficens ERP ayuda a las empresas a que todas sus facturas cumplan con los requisitos legales, evitando posibles sanciones.
• Accesibilidad y flexibilidad: la disponibilidad de Efficens ERP en múltiples plataformas permite que las empresas puedan gestionar sus facturas desde cualquier lugar, ofreciendo así un alto grado de flexibilidad y accesibilidad.
• Personalización: la capacidad de personalizar y escalar el software según las necesidades específicas de la empresa asegura que pueda crecer y adaptarse con el negocio.
• Seguridad de la información: Efficens ERP es un software altamente seguro, lo cual garantiza que toda la información de la compañía esté completamente protegida contra accesos sin autorización y pérdida de datos.
• Recursos optimizados: que el software se pueda integrar con otros módulos de Efficens, permite una gestión eficiente de los recursos empresariales, lo que favorece los procesos y la productividad de cualquier compañía.

Conclusión

El software de facturación electrónico de Efficens ofrece a las empresas una solución integral con el fin de optimizar los procesos de gestión, reducción de costes y aumento de la eficiencia operativa de cualquier compañía. Su diseño adaptable, su capacidad de integrarse con otros de sus módulos y la seguridad de sus sistema, hacen de Efficens ERP una herramienta de gran ayuda para cualquier compañía que desee mejorar su gestión, tanto contable como administrativa.

Cumplimiento normativo, generación de informes detallados, automatización del ciclo de facturación… Las características que acompañan al software de Efficens proporcionan a las empresas una ventaja competitiva muy significativa. Además, tanto su flexibilidad como escalabilidad se adaptarán continuamente a las necesidades de la compañía, garantizando siempre el mejor rendimiento posible.

En conclusión, en un entorno empresarial cada vez más digital y competitivo, el software de facturación electrónica de Efficens es una gran inversión para cualquier empresa que desee optimizar su gestión de forma inteligente, así como mejorar su eficiencia y asegurar su cumplimiento normativo. Efficens ERP permite que puedas llevar tu negocio al siguiente nivel, sacando partido de todos los beneficios que aporta una gestión empresarial altamente eficiente, optimizada y eficaz.

Wolters Kluwer

Wolters Kluwer ofrece una solución que integra la gestión contable y la factura electrónica en un solo sistema. Su plataforma permite automatizar procesos fiscales complejos, generar informes financieros detallados y garantizar el cumplimiento normativo. Es ideal para empresas que buscan optimizar la eficiencia operativa y mejorar la toma de decisiones estratégicas con datos precisos y actualizados.

Funcionalidades de Wolters Kluwer

• Wolters Kluwer proporciona integración completa de contabilidad y facturación, facilitando la agilidad en la gestión financiera.
• Permite la generación de informes financieros personalizables para un control detallado del negocio.
• Ofrece comunicación bancaria rápida y segura para transacciones eficientes.
• Gestiona compras, ventas y control de stock en tiempo real, optimizando la operativa diaria.
• Automatiza la generación de facturas electrónicas, asegurando precisión y cumplimiento normativo.

¿Qué beneficios aporta a la empresa?

Este software facilita una gestión financiera integral que incluye contabilidad, facturación y cumplimiento normativo. Cuenta con una interfaz intuitiva que simplifica la navegación y entrada de datos, ideal para usuarios sin experiencia contable avanzada. Ofrece herramientas avanzadas para la gestión eficiente de inventarios y generación de informes detallados sobre existencias.

Además, destaca por su adaptabilidad y escalabilidad para crecer con las necesidades cambiantes de la empresa. Ayudando también al cumplimiento de normativas fiscales locales y protección de datos sensibles con funciones de seguridad integradas.

Cegid

Cegid es una solución escalable que integra la gestión de la factura electrónica con procesos empresariales clave como recursos humanos y CRM. Esta plataforma ofrece herramientas avanzadas para la gestión de inventarios, análisis de ventas y personalización según las necesidades específicas de cada industria.

Funcionalidades de Cegid

• Integración flexible que abarca contabilidad, facturación y gestión de recursos humanos.
• Análisis avanzado de ventas y gestión eficiente de inventarios para optimizar la operativa empresarial.
• Personalización según requisitos específicos de la industria para cumplir con normativas locales.
• Automatización de procesos colaborativos para una gestión eficaz del ciclo de vida del cliente.

Beneficios que aporta Cegid a la empresa

El Software Cegid ofrece escalabilidad que permite crecer y adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio. Cuenta con una integración completa con otros sistemas empresariales para una gestión unificada. Además, ayuda a mejorar la eficiencia operativa y promueve la toma de decisiones estratégicas con datos en tiempo real.

Quipu

Quipu se posiciona como una solución accesible y fácil de usar diseñada para pequeñas empresas y autónomos. Este software ofrece funcionalidades para la automatización de tareas contables, gestión eficiente de ingresos y gastos, y cumplimiento de obligaciones fiscales con la generación automática de facturas electrónicas.

Funcionalidades de Quipu

• Automatización de tareas contables para una gestión eficiente de ingresos y gastos.
• Generación automática y segura de facturas electrónicas para cumplir con las normativas fiscales locales.
• Herramientas intuitivas para el control financiero y la generación de informes personalizados según las necesidades del negocio.

¿Qué beneficios aporta a la empresa?

• Sencillez de uso que facilita la adopción rápida por parte de pequeñas empresas y autónomos.
• Optimización del tiempo dedicado a tareas administrativas para enfocarse en el crecimiento del negocio y la atención al cliente.
• Cumplimiento eficiente de obligaciones fiscales con generación automática de informes y facturas electrónicas, asegurando el pago puntual de impuestos.
• Puede sincronizar la facturación con la contabilidad de la empresa.
• La facturación electrónica es ilimitada.

Holded

Holded ofrece una solución ERP completa que cubre desde la gestión de inventarios hasta la contabilidad y CRM. Con funcionalidades avanzadas para la gestión de proyectos y automatización de procesos empresariales clave, Holded mejora la eficiencia operativa y promueve el crecimiento sostenible de las empresas.

Funcionalidades de Holded

• Gestión integrada de inventarios, contabilidad y CRM para una operativa empresarial eficiente.
• Automatización de procesos colaborativos y generación de informes detallados sobre el rendimiento del negocio.
• Herramientas avanzadas para la gestión de proyectos y seguimiento de ventas en tiempo real.

Beneficios que aporta Holded a la empresa

Son diversas las ventajas y beneficios que el uso de Holded ofrece a las pequeñas y medianas empresas. Te mostramos algunas de ellas:

• Centraliza la facturación y la gestión empresarial en una única plataforma, ofreciendo un servicio integral que incluye gestión de equipos, inventario y CRM.
• Holded es intuitivo y cuenta con una extensa guía en la Academy para facilitar su aprendizaje.
• Integración completa con sistemas externos (Shopify, WooCommerce, Prestashop, Wix) para una gestión unificada de datos y operaciones.
• Ofrece versiones de prueba y planes gratuitos para trabajadores autónomos.

Software DelSol

Software DelSol proporciona una solución flexible y personalizable para la gestión contable, facturación electrónica y recursos humanos. Con capacidades para la generación de informes financieros personalizados y cumplimiento normativo, Software DelSol es ideal para empresas que buscan un control preciso sobre sus finanzas y optimización de recursos.

Funcionalidades de Software DelSol

• Gestión integral de contabilidad y facturación electrónica para un cumplimiento normativo efectivo.
• Generación de facturas con suplidos y retenciones.
• Personalización de catálogos de servicios e informes financieros según las necesidades específicas de la empresa.
• Integración con sistemas de recursos humanos para una gestión unificada del personal.
• Se pueden exportar los datos en PDF o XLS, con filtros y reglas de ordenación.

Beneficios que aporta Software DelSol a la empresa

Existen diferentes beneficios que el uso de Software DelSol ofrece a las pequeñas y medianas empresas:

• Software DelSol automatiza la generación de facturas y recibos, crea remesas bancarias y líquida comisiones de agentes de forma eficiente. Además, facilita la gestión de la caja diaria y la confección de cheques.
• La facturación de servicios se adapta fácilmente a las necesidades de gestión empresarial, permitiendo definir un catálogo personalizado de artículos o servicios y generar facturas de manera automática desde presupuestos o pedidos de clientes.
• Seguridad de datos integrada para proteger la información financiera sensible y garantizar la privacidad de los datos empresariales.

En conclusión, tu elección entre los mejores programas de factura electrónica va a resultar crucial para tu negocio. Debes evaluar las necesidades específicas de tu empresa y considerar la facilidad de uso, la capacidad de integración con otros sistemas y la seguridad de la información, como elemento clave a la hora de tomar la decisión. Un buen sistema de facturación electrónica no solo simplificará tus procesos, sino que también contribuirá al crecimiento y eficiencia de tu negocio.

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