Las mejores soluciones ERP para construcción y empresas constructoras

¿Qué es un ERP?

En primer lugar, ¿sabes qué es un ERP? Un ERP (Enterprise Resource Planning), también conocido como sistema de planificación de recursos empresariales, sobre todo es un software de gestión y control de procesos internos de una empresa: compras, ventas, finanzas, contabilidad, recursos humanos… Permite centralizar toda la información en un único lugar, logrando así mejorar la eficiencia, la agilidad en la toma de decisiones y reducir costes, entre otros beneficios que veremos a continuación.

¿Qué es un ERP para constructoras?

Es un software de gestión para empresas constructoras y ayuda a la gestión de obras e instalaciones, ya sean públicas o privadas. Permite tener centralizada toda la información de diversas áreas de la empresa en una sola herramienta e integra base de datos de proveedores, gestión de materiales, precios, programación y planificación de la obra, etc. Asimismo, permite gestionar los proyectos de la empresa constructora y realizar un seguimiento de la ejecución de la obra, automatizar procesos e informes, generar presupuestos de obra y planificar los recursos disponibles. Gracias a su implementación, tendrás un mayor control de todo el proceso e incrementarás la producción y efectividad del servicio.

¿Cómo elegir un ERP para empresas constructoras?

Existen miles de softwares de gestión de procesos, ya sea para empresas de distribución, instalación, automoción, alimentación, construcción… Y un largo etc. Por lo tanto, debemos escoger aquel que se adapte perfectamente al contexto, a la casuística, al tamaño y a las necesidades de la empresa. Como veremos en los siguientes puntos, la mayoría de ERP son personalizables, flexibles y adaptables. Es decir, es posible añadir todo tipo de funcionalidades dependiendo del sector en el que se encuentre tu compañía. Factores clave a tener en cuenta para seleccionar el software adecuado para ti:

• Flexibilidad: en función de los procesos que debes gestionar, las funcionalidades que busques añadir o cómo de personalizable necesitas que sea. Es decir, ¿cuáles son las necesidades de tu empresa?, ¿el software las cubre?
• Accesibilidad: ¿quieres acceder a la información desde cualquier lugar? Hazte con aquel ERP para empresas de construcción que permita en única herramienta, reportar y consultar información desde cualquier ubicación, inclusive a través de dispositivos móviles.
• Actualización: es decir, el programa debe estar actualizado y actualizarse de un modo habitual. Como consecuencia, tu empresa podrá seguir avanzando, creciendo e innovando junto a la última tecnología del mercado.

En función de la compañía a la que solicites el software, la licencia podrá alquilarse o comprarse, del mismo modo también presentarán o no permanencia.

Beneficios de un ERP para gestión de obra

Ahora sí, vamos a explicarte todos los beneficios que puede ofrecerte un ERP para constructoras, con tal de que no dudes ni un segundo más en implementarlo en tu compañía.

• Gestión más eficiente: te permitirá llevar un mayor control de los procesos de tu empresa, ya que se gestionan de forma integrada en un único sistema y permite una mejor y más rápida toma de decisiones. Es entonces cuando eliminaremos todas aquellas ineficiencias que puede ocasionarnos la mano de obra humana. ¿Consecuencias? Costes menores, clientes más satisfechos y mayor productividad.
• Mejor organización y planificación: el hecho de poseer toda la información a tiempo real sobre materiales, procesos y tiempos de duración de las actividades, así como errores pasados, permitirá que planifiques mejor todos estos factores.

El punto fuerte de este tipo de ERP para constructoras es que integran la gestión y control de la obra con el resto de áreas de negocio, y de esta manera se tenga siempre acceso al dato real y cuando hay una desviación o desfase salta la alarma. Lo que más clientes demandan es la integración de todos los departamentos, incluyendo el de estudios, para la normalización de la información de la empresa y la implementación de una gestión documental. Asimismo, se requiere la inclusión de cuadros de mando integral, indicadores o KPI de ratios indispensables para la dirección financiera. El tema de inventariado no es tan importante, ya que muchas empresas no hacen solo contrataciones de material, sino que piden subcontratas que además de aportar el material realizan la mano de obra.

• Automatización de procesos: con el objetivo de no realizar constantemente tareas repetitivas y duplicar inputs en distintos programas, logrando así optimizar el tiempo y ahorrar costes. Por ejemplo: registro de facturas, albaranes, inventarios, realización de facturas, cálculo de costes.
• Administración correcta de la maquinaria: te permitirá tener un control del estado de la maquinaria, y consecuentemente, minimizar los costes de mantenimiento.

Sí, es la solución a muchos de los problemas que puedas tener. ¿Qué implica todo esto?

• Reducción de costes.
• Reducción de los tiempos de realización de actividades.
• Aumento de la productividad.
• Menor esfuerzo.

Comentemos también alguna de las desventajas de usar un ERP. Es cierto que el coste inicial del software puede ser elevado, pero a largo plazo, y debido a la reducción de costes que te brindará, la inversión saldrá a cuenta. Al mismo tiempo, es posible que el proceso de adaptación no sea la tarea más sencilla del mundo. Es necesario que los empleados estén cualificados para usar el programa. ¡Nada que no se solucione con una pequeña formación!

¿Cuáles son las funcionalidades de un ERP de construcción?

Como veremos en el siguiente punto, cada software puede ofrecerte distintas funcionalidades, dependiendo del sector o del tipo de obra que realice tu empresa. Aun así, te presentamos las principales funcionalidades de un software para construcción:

• Control de presupuestos: de este modo evitamos realizar acciones repetitivas que pueden ser generadas de forma automática. Mayor control de las necesidades o de posibles mejoras a realizar.
• Calcular costes: del mismo modo que en el punto anterior, logramos automatizar tareas. Es entonces cuando podremos asignar los costes a determinados materiales o procesos y de este modo poderlos reducir, o simplemente modificar ciertos presupuestos.
• Gestión de la obra: es decir, un control del ciclo completo. Desde que realizamos el estudio de la obra, contactamos con proveedores para el suministro de material hasta que la obra está finalizada. Esto nos permitirá optimizar los tiempos de producción, ejecutar mejoras y desarrollar nuevos planes de acción.
• Seguimiento de inventarios o contrataciones: una gran ventaja en este sector. Un control de los materiales permitirá conocer a la perfección que necesitamos, así como también cuando debemos contactar con los proveedores. Y evitar compras puntuales que no nos permiten realizar compras agrupadas y beneficiarnos de rappels.
• Información: datos centralizados en un único lugar y a tiempo real. Permite una visión global de todo aquello que ocurre en la empresa, y consecuentemente, mejora la toma de decisiones siendo el proceso más ágil y eficaz.

¿Cuál es el mejor ERP para constructoras?

Para identificar cuál es el mejor sistema ERP para obras y proyectos de construcción, debemos especificar cuál es el tipo de obra que se realiza, es decir, obra civil, edificación, instalaciones, reformas…

Sage 200 Proyectos

Para empresas que trabajan bajo proyecto, como constructoras, instaladoras e ingenierías, etc., que realizan trabajos no repetitivos, trabajos que han de presupuestarse, planificarse y efectuarse según unas especificaciones determinadas, donde es muy importante el plazo de entrega, el control de costes, personal, márgenes, etc. Contempla todo el proceso de la gestión de obra, desde la fase inicial de creación del presupuesto, pasando por las fases de planificación, compras y producción, hasta el control de las etapas de ejecución, certificación, facturación y contabilización de la obra. Gestión de Proyectos Sage 200 es una solución de gestión completa (ERP) desarrollada específicamente para las empresas constructoras e instaladoras (un ERP para constructoras). Gestiona y controla de forma integrada, las diversas áreas de tu empresa, desde la contable-financiera, analítica, compras, almacenes, gestión de proyectos de construcción o instalaciones, hasta las certificaciones y facturación de la obra. Algunas de sus principales prestaciones son:

• Único entorno de trabajo, integrando todas las áreas de una empresa.
• Multi-empresa, multi-delegación, multi-ejercicio y multi-almacén.
• Solución estándar y completa en continua evolución.
• Trazabilidad e integración total de la información
• Accesibilidad y navegabilidad a todos los datos de una obra o instalación desde el Centro de información del Proyecto.
• Escalabilidad en número de usuarios a medida que tu empresa crezca.
• Estricto control de seguridad de los usuarios a la información y datos.
• Opcional acceso Cloud 100%.
• Relación directa con herramientas de productividad (Ms-Excel, Ms-Word, Ms-Project…).
• Gestión de avisos/alarmas.
• Parametrizable y adaptable a cada empresa, a través de las herramientas de personalización, pudiendo modificar pantallas, cálculos, listados, etc.
• Rápida implantación y puesta en marcha.

Según Sage, el software elimina la complejidad de un negocio internacional, simplificando la gestión con filiales, proveedores y clientes. Es rápido de implementar, sencillo de ejecutar y fácil de usar.

cegid EKON

cegid EKON es un ERP destinado a sectores como construcción, distribución, automoción, alimentación y bebida… Y orientado a PYMES.

Existe un ERP disponible, llamado ERP vertical, que se adapta a las necesidades de una empresa concreta. Es posible incorporar todas las ventajas competitivas de tu compañía en el software, por lo que permite que sigas innovando y evolucionando. Pongamos un ejemplo siguiendo la imagen superior y teniendo en cuenta que hacemos uso de un software de gestión de obra: Tenemos todos los Inputs bajo control, es decir, un control exacto de todos los materiales, así como de los tiempos de ejecución.

• Realizamos la actividad 1 optimizando el tiempo al máximo, ya que conocemos a la perfección los materiales y los tiempos requeridos.
• Seguimos con la actividad 2. El error que ocurrió la última vez no vuelve a suceder, por qué tenemos la información que ha permitido desarrollar un plan de acción.

Al realizar la tercera actividad, automáticamente se genera una asignación de costes a cada uno de los procesos que han intervenido. Finalmente, obtenemos el Output con una productividad y esfuerzo mucho menor (si lo comparamos a cómo sería el proceso si no usáramos el programa). Fantástico, ¿verdad?

AQUA eBuilder

El ERP inteligente para el sector de la construcción

Aqua eBuilder es un software ERP vertical desarrollado por Aqua eSolutions específicamente para el sector de la construcción, empresas auxiliar e instalaciones, que gestiona de forma integral y eficiente proyectos de cualquier escala. A través de una interfaz unificada, la solución abarca desde la planificación, administración, gestión y ejecución de proyectos y operaciones, hasta el control de stock y trazabilidad. Permite medir la productividad y una gestión centralizada de presupuestos, facturación automática, deuda, rentabilidad, desviaciones y análisis de costes, proporcionando un control total sobre las operaciones.

Funciones clave

• Gestión de proyectos y operaciones: Aqua eBuilder ofrece una visión integral y precisa de la cartera de proyectos, incluyendo obras, instalaciones y mantenimientos. Con un control financiero y de deuda exhaustivo, esta solución permite una gestión documental completa, certificaciones, la evaluación de objetivos por responsables y una funcionalidad integrada y colaborativa. Esto facilita la organización y unificación eficiente de los grupos de trabajo, optimizando la coordinación y productividad de los equipos.
• Gestión de obra: Aqua eBuilder permite monitorear cada etapa de la ejecución de las obras, proporcionando información en tiempo real sobre piezas pendientes, tiempos de espera y niveles de actividad de los operarios. Permite una definición exhaustiva de cada obra, facilitando una gestión más eficiente mediante un diseño jerárquico que permite asignar proyectos a grupos, delegaciones o zonas específicas. De este modo, se optimiza la logística y se mejora la coordinación en todos los niveles de la operación.
• Gestión de finanzas: Aqua eBuilder proporciona una amplia gama de funcionalidades para la contabilidad financiera, analítica y presupuestaria. Ofrece un control financiero integral, gestión de cartera, conciliación bancaria y generación de pagos automáticos. La solución garantiza una gestión financiera robusta y un control contable en tiempo real, asegurando precisión y eficiencia en todas las operaciones.
• Gestión de almacén y distribución: Aqua eBuilder permite un control integral de piezas y equipos durante todo el proceso de abastecimiento y ejecución, evitando la obsolescencia y el extravío de productos, lo que se traduce en un ahorro de costes significativo. La automatización de procesos, como la generación automática de propuestas de compra, pedidos, albaranes y facturas, incrementa la productividad de las empresas de construcción, optimizando la eficiencia operativa y mejorando la gestión logística.
• Gestión de recursos: Aqua eBuilder facilita la planificación y gestión eficiente de recursos técnicos, materiales y humanos. Permite realizar predicciones de consumo, evaluar la disponibilidad de equipos, calcular tiempos de fabricación y atender las demandas del mercado.
• Gestión de costes: la aplicación ofrece un análisis contable en tiempo real de costes y deudas, permitiendo tomar decisiones informadas y estratégicas para optimizar la eficiencia y rentabilidad de su empresa.
• Control de Calidad: gestión y control de la calidad a lo largo de toda la cadena de valor. Desde el seguimiento de proveedores hasta los servicios postventa, esta solución permite resolver reclamaciones y no conformidades de manera eficiente. Con indicadores y responsables de calidad, además de una robusta gestión de auditorías, Aqua eBuilder garantiza la calidad en cada etapa del proceso, asegurando el cumplimiento de los estándares más exigentes.

Ventajas del Software ERP para Construcción, Aqua eBuilder

• Plataforma cloud flexible y escalable con alta capacidad de personalización.
• Integración completa de todas las áreas de la empresa.
• Modelo componentizable: estructura modular.
• Actualizaciones periódicas: garantía de evolución.
• Fácil integración con software y sistemas de terceros.
• Control de accesos por roles.
• Automatización de procesos por bots a través de la más innovadora tecnología iRPA (bots).

Servicios avanzados de consultoría e implementación

Aqua eSolutions ofrece Aqua eBuilder, respaldado por servicios de consultoría, adaptación y soporte para asegurar una implementación exitosa.

SiS ERP Construcción

Software desarrollado específicamente para el sector de la construcción y empresa auxiliar. SiS ERP es una solución All-in-One, diseñada para ayudar a las empresas constructoras a planificar a nivel económico y financiero, automatizar y digitalizar todos los procesos de negocio. Permite ejecutar, controlar y monitorizar las KPI’s a tiempo real, ayudando a gestionar todas las áreas de negocio de la empresa, es decir, estudios, presupuestos, ventas, compras, almacén, CRM, recursos humanos… Independientemente del tamaño de la empresa, SiS ERP permite el control de la gestión de empresa con una única herramienta. Consigue la integración de los datos, eliminando los distintos programas estándar como puede ser uno de mediciones para el área de estudios, otro para contabilidad financiera e impuestos, otro para RR.HH. y distintas hojas de cálculo para el seguimiento de la ejecución de obra y análisis de costes. Con la entrada única de datos y salida múltiple, se tiene acceso al dato real y se conoce su trazabilidad, permitiendo una mejor y más eficiente toma de decisiones.

Una solución abierta, flexible, intuitiva y, sobre todo, sencilla, donde todas sus funcionalidades y módulos giran en torno a la gestión y control del proyecto, permitiendo el desarrollo del mismo de principio a fin. Esta solución permite la personalización del sistema, así como la adaptación a cada empresa, al ser fabricantes y consultores pueden ajustarse a las necesidades de cada cliente.

G2Costes Construcción

G2 Costes Construcción es una solución ERP que cubre de forma integral la gestión de empresas del sector de la construcción (presupuestos, obras, control de costes, certificaciones a origen, gestión documental, gestión administrativa, tesorería, contabilidad…). Uno de sus pilares fundamentales es la gestión avanzada de presupuestos. G2 Software permite estructurar los proyectos en partidas y capítulos, facilitando un desglose detallado de tareas y costes. Las empresas pueden manejar múltiples versiones y distintos formatos de exportación e impresión. La integración con Excel y la compatibilidad con archivos BC3 agiliza la incorporación de nuevos artículos y revisión de precios.

En la fase operativa, G2 Software brinda un comando central para el control integral de obras. Los flujos de compras, ya sean directas a obra, almacén o mixtas, quedan registrados junto con los movimientos de inventario y cargos/abonos por proyecto. La gestión de almacenes se simplifica aún más con terminales móviles PDA para inventarios, códigos de barras y asignaciones.

El ingreso de partes de horas, materiales y viáticos de operarios se puede realizar directamente en el ERP o mediante la APP móvil G2Partes. Estos datos permiten:

• Calcular pre-nóminas.
• Obtener resúmenes detallados de tiempos trabajados.
• Realizar un seguimiento exhaustivo de coste por obra: mano de obra, insumos, subcontrataciones y más. La integración con el módulo contable A3CON facilita los procesos de facturación, ya sea por modalidad de administración, por obra o por certificaciones de avance presupuestario.

Las empresas tendrán una visibilidad total de la rentabilidad, márgenes y desviaciones de cada proyecto respecto al presupuesto inicial. Otras funcionalidades destacadas incluyen:

• Gestión de personal.
• Calendarios, guardias e incidencias.
• Soporte multiempresa, multiidioma y multimoneda.

G2 Software se considera una solución ERP de punta a punta para gestionar con éxito proyectos constructivos de cualquier envergadura. La solución ERP G2Costes se puede instalar en el servidor – PCs locales de la empresa o en la nube (Cloud). La solución ERP G2Costes es totalmente configurable y personalizable. G2Software es el fabricante y el implementador de la solución, hecho que representa un valor añadido importante para llevar a cabo la implementación de una forma rápida, eficaz, directa y personalizada.

EDISA

A continuación, presentamos algunas de las funcionalidades del software de gestión para empresas constructoras LIBRA ERP.

En la fase previa, LIBRA ERP facilita la gestión completa de concursos públicos y/o privados. Las empresas pueden importar fácilmente ficheros de obra desde BC3 o Excel, realizar estudios, simulaciones y utilizar bases de datos integradas de proveedores para obtener precios de venta competitivos. La personalización de estructuras de costes indirectos por proyecto es otra ventaja clave. Una vez adjudicada la obra, LIBRA ERP permite controlar todos los detalles de la planificación y ejecución mediante:

• Cronogramas Gantt.
• Comparativas de precios reales vs estimados.
• Seguimiento de subcontrataciones.
• Monitoreo de desviaciones respecto al plan contractual original.
• Gestión de homologaciones, licitaciones y partes de trabajo centralizada.

En el frente logístico, esta solución ofrece una visibilidad completa de los flujos de materiales e insumos:

• Gestión de pedidos, entradas/salidas.
• Control de stocks.
• Trazabilidad de cada artículo desde el ingreso al almacén hasta su envío al cliente final.

La potencia analítica de LIBRA ERP también se hace presente con:

• Dashboards dinámicos con gráficos interactivos incluidos de manera nativa en la herramienta.
• Tablas dinámicas.
• Datos georreferenciados que permiten monitorizar el estado general de la empresa en tiempo real.

A estas capacidades se suma una sólida gestión de ingenierías y un módulo inmobiliario para controlar todos los procesos de alquiler y venta de propiedades. LIBRA ERP se perfila como la solución ERP más completa y especializada para empresas que buscan maximizar su eficiencia en proyectos de construcción.

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