Si estás pensando en invertir en un software de planificación de recursos empresariales para tu industria, hay que considerar algunas medidas. Escoger el ERP adecuado para tu industria es una decisión que cambiará la eficiencia de tu negocio e impactará su productividad y competitividad. Por esa razón, con tantas opciones en el mercado, es vital saber qué buscar y cómo comparar cada uno. En este artículo, cubriremos cómo seleccionar un ERP, incluidos los factores críticos que se deben considerar y cómo elegir la mejor solución para su industria.
¿Qué es un ERP y por qué es importante?
Un ERP es un sistema de software que combina todas las funciones esenciales de la empresa en una única plataforma. Abarca la gestión de inventario, la contabilidad, los recursos humanos, las ventas y compras, producción y otros. Un ERP implementado puede aumentar la eficiencia operativa, reducir los gastos y proporcionar una fachada completa del negocio. ¿La importancia de un ERP? Para empezar, su capacidad para mantener la información y los procesos centralizados. No habrá necesidad de múltiples sistemas independientes cuando se haya implementado un ERP, lo que expondría a la empresa a la duplicación de bases de datos y los errores humanos. Un ERP adecuado respalda las decisiones informadas con datos oportunos y precisos. Sin esta información oportuna, una empresa estaría planificando a ciegas, sin ninguna opción de crecer de manera sostenible.
Los factores clave a tener en cuenta antes de elegir la solución ERP
Necesidades empresariales
Primero, antes de comenzar a evaluar las soluciones ERP, debes comprender las necesidades específicas de tu empresa. Esto incluye los procesos clave que deseas optimizar, los problemas con los que actualmente tienes que lidiar y sus objetivos a largo plazo. Habla con los diferentes departamentos y áreas de tu empresa para obtener una visión completa de las necesidades.
Escalabilidad
Ya que tu empresa crecerá a lo largo del tiempo, es vital que elijas una ERP escalable que pueda adaptarse a tus necesidades. Asegúrate de que la solución se puede adaptar a un número creciente de usuarios, transacciones y datos sin sacrificar el rendimiento.
Funcionalidad específica de la industria
Cada industria tiene unas particularidades que deben ser tomadas en cuenta. Es importante buscar un ERP que ofrezca las funcionalidades específicas para tu sector. Así, por ejemplo, si eres parte de la industria de la manufactura, seguro vas a necesitar funcionalidades avanzadas de gestión de inventario y producción. Si eres parte de la industria de la construcción, vas a necesitar herramientas para la gestión de proyectos y del presupuesto.
Facilidad de uso
La facilidad de uso del sistema también es un factor importante. El sistema complicado no va ser bien aceptado por tus empleados, lo que podría llevar a una baja velocidad de producción y otras consecuencias desagradables. Asegúrate de que el sistema que vas a implementar sea lo más intuitivo posible y de que el proveedor también ofrece suficiente capacitación y soporte.
Conexión con otros sistemas
Es probable que tu empresa ya esté utilizando otros sistemas o aplicaciones de negocios. Por lo tanto, el ERP que selecciones debe ser capaz de conectarse fácilmente a estas aplicaciones, garantizando así que no haya interrupción en el flujo de datos. Consulta si el software ERP se puede conectar al software de contabilidad y a los sistemas de administración de inventarios y otros software utilizados.
Coste total de posesión
El precio total de posesión del ERP no se limita solo al precio de compra del BAA implementado. Además, cubre los precios de la capacitación, el mantenimiento y las renovaciones del software. Calcula el precio total del acuerdo y confirma que tus recursos financieros pueden trabajar con él.
Soporte y mantenimiento
El soporte y el mantenimiento son esenciales para el software ERP. Necesitas un proveedor que ofrezca un soporte técnico sólido y esté disponible para ayudarte en caso de que surjan problemas.
Seguridad
La seguridad de los datos es esencial para cualquier empresa. Necesitas un ERP cuyas características incluyen la protección de tus datos contra accesos no autorizados y ciberataques.
ERP recomendados para diferentes industrias
Cada industria tiene necesidades únicas que un ERP debe abordar de manera específica. A continuación, te presentamos algunas recomendaciones de ERP para diversas industrias.
ERP para la industria de la fabricación
A la hora de pensar en un ERP para la industria de la fabricación, es importante que el seleccionado ofrezca capacidades avanzadas de control de calidad, gestión de inventarios y planificación de la producción. Algunas opciones recomendadas incluyen:
- SAP S/4HANA: es el ERP ideal para grandes fabricantes ya que proporciona una amplia funcionalidad de la cadena de suministro y la producción.
- Microsoft Dynamics 365 SCM: es perfecto para medianas y grandes empresas con un fuerte enfoque en la producción y la gestión de inventarios.
ERP para la industria de la construcción
La gestión de proyectos y el presupuesto juegan un papel vital en la industria de la construcción. Algunos de los ERP para la industria de la construcción preferentes son:
- Procore: ayuda a conducir la construcción y el seguimiento del presupuesto y el cronograma.
- LIBRA ERP: desde la fase inicial de contratación hasta la terminación del trabajo, los módulos están específicamente diseñados para la gestión en ejecución de obras.
ERP para el comercio minorista
Para el comercio minorista, la integración de ventas, inventarios y gestión de clientes es esencial. Algunos ERP recomendados incluyen:
- Oracle NetSuite: una solución completa para manejar ventas, inventarios y CRM.
- Odoo: solución flexible para minoristas de cualquier tamaño.
ERP para la industria de los servicios profesionales
La industria de los servicios profesionales necesita un ERP que facilite un manejo simple de proyectos y facturación. Cerca de nuestras recomendaciones:
- Deltek Vision: el ERP es perfecto para los servicios profesionales ya que viene con herramientas especializadas para proyectos y gestión de recursos.
- Workday: el software es perfecto para relaciones humanas y financieras, tiene un profundo análisis y planificación.
ERP para la industria de producción de alimentos
La producción de alimentos preserva un ERP con posibilidades de trazabilidad, control de la calidad y gestión del inventario. Dado esto, te recomendamos los siguientes ERP para la industria de la producción de alimentos:
- Aptean Food Beverage ERP: es un producto orientado a la industria alimentaria con capacidades avanzadas de trazabilidad y gestión de calidad.
- Infor M3: es una herramienta versátil que se puede utilizar en la cadena de suministro y en la gestión de la producción, y es ideal para grandes empresas de alimentos.
¿Cómo elegir el ERP adecuado?
Mira las alternativas que existen
Explora la gama de soluciones ERP ofrecidas. Lee reseñas, solicita demostraciones, compara características y funcionalidades. Ten en cuenta tanto los principales proveedores como las soluciones específicas de tu industria.
Encuentra proveedores potenciales
Comienza a buscar proveedores y elige una lista corta basada en tu investigación inicial. Busca referencias e interactúa con otras empresas de la industria que utilicen sistemas similares para obtener una evaluación imparcial de tu experiencia.
Busca demostraciones exclusivas
Pídale a los proveedores de su lista corta que le brinden demostraciones personalizadas. Tome nota durante la demostración sobre qué tan bien se adapta el sistema a sus necesidades y si es fácil de usar. Involucrar a los usuarios finales en este proceso para recopilar sus opiniones.
Mira las propuestas
Acude a los proveedores y pídeles que le den una propuesta detallada después de examinar las demostraciones. Evaluar la funcionalidad, coste, soporte y mantenimiento de cada propuesta. Asegúrate de negociar los términos y condiciones para obtener la mejor oferta posible.
Elección lógica
Reúne a tu equipo de toma de decisiones y observe todas las evaluaciones y comentarios recibidos. Teniendo en cuenta todos los elementos cruciales y eligiendo el ERP que se adapte a las necesidades de tu empresa. Establecer un plan de implementación bien elaborado y asignar recursos suficientes para lograr una transición sin problemas.
Seleccionar el mejor ERP para tu industria requiere un análisis y preparación minuciosos. Considera la escalabilidad, la funcionalidad específica de la industria, la facilidad de uso, la integración con otros sistemas, el coste total de propiedad, el soporte técnico, la seguridad y las necesidades específicas de tu negocio. Solo tú puedes decidir qué solución se adapta mejor a tus objetivos comerciales y potencia la productividad y el crecimiento de tu empresa. Involucra a todos los departamentos en el proceso de selección y basa las decisiones en datos y opiniones de otros usuarios. La mentalidad adecuada te ayudará a enfrentar los desafíos del mercado y aprovechar nuevas oportunidades. Recuerda, una implementación exitosa no se trata solo del software, sino también de la disposición de tu equipo para adoptar y mejorar el sistema en su rutina diaria.