Los mejores software de gestión para tu empresa

En la rutina diaria de muchos negocios, la digitalización de tareas se ha vuelto imprescindible. Por eso, en este artículo te presentamos una selección de los mejores software de gestión empresarial para que puedas optimizar tus procesos, ganar mayor eficiencia y alcanzar el éxito de tus objetivos.

¿Qué es un software de gestión?

Un software de gestión es una plataforma creada para planificar, organizar, administrar y automatizar proyectos, tareas y procesos cotidianos. Estos programas permiten la automatización de procesos, lo que facilita la toma de decisiones informadas.

Tiene el objetivo de mejorar la colaboración entre los equipos de empresa para que haya una mejor coordinación de las actividades. Además, ofrece información valiosa sobre el entorno y los procesos internos de la empresa que forman parte de la cadena de valor. De esta manera se puede lograr una mayor eficiencia y productividad en los procesos y operaciones de una empresa.

Cabe mencionar, que los softwares de gestión cuentan con una variedad de herramientas que permiten manejar tanto tareas administrativas como operativas. Existen varios tipos de software de gestión en el mercado, cada uno enfocado en aspectos específicos del negocio. Por ejemplo, existen softwares para la gestión de tesorería, recursos humanos, la gestión de relaciones con los clientes y la gestión documental.

Es también para todo tipo de empresas. Esto es importante mencionarlo porque en un inicio se creía que los softwares de gestión son exclusivos para grandes empresas. Pero, no es así. Son también extremadamente útiles para las PYMES.

¿Cuáles son los software de gestión más utilizados?

SAP

SAP es una opción destacada para grandes empresas y corporaciones que buscan una gestión centralizada de todas las áreas del negocio. Este ERP es ampliamente utilizado en hospitales, administraciones públicas y empresas con más de 200 empleados y un volumen significativo de operaciones.

Se trata de un software modular altamente personalizable que permite desarrollar soluciones específicas para cualquier necesidad de gestión empresarial mediante programación personalizada de procesos.

Entre las fortalezas de SAP se incluyen:

• Ofrece módulos para todas las áreas y procesos clave de la empresa, permitiendo contratar solo aquellos necesarios para la gestión empresarial.
• Facilita la personalización de cualquier proceso y tarea a través de programación.
• Centraliza toda la información empresarial para una organización, análisis y distribución eficientes.
• Ideal para optimizar los procesos y tareas del negocio mediante la automatización.

HubSpot

Con HubSpot, tendrás acceso a uno de los mejores CRM (Customer Relationship Management) del mercado. Esta solución está diseñada para mejorar la relación entre la empresa y sus clientes y contactos, ofreciendo numerosos beneficios para la gestión empresarial. Cuando se implementa junto a un buen ERP, se convierte en una herramienta esencial para alcanzar objetivos clave, como:

• Incrementar las ventas.
• Fidelizar a los clientes.
• Captar leads de calidad que faciliten el proceso de conversión.

HubSpot se divide en tres áreas o aplicaciones, que alinean el departamento de marketing (Marketing Hub) con el equipo de ventas (Sales Hub) y el servicio de soporte y atención al cliente (Service Hub).

ASANA

Asana ofrece una solución de gestión eficiente para administrar procesos, tareas y proyectos digitales con éxito. A diferencia de muchos programas de gestión que se limitan a listas de tareas, Asana eleva este concepto al ofrecer funciones avanzadas para planificar y gestionar decisiones y procesos de manera efectiva.

Su interfaz visual atractiva y su facilidad de uso son características destacadas que lo hacen accesible para cualquier usuario o empresa.

Con Asana, se puede mejorar el trabajo colaborativo al facilitar una comunicación más eficiente entre los miembros del equipo, evitando la superposición de tareas y aumentando la eficiencia hasta en un 45%.

Entre los beneficios más destacados de Asana se encuentran:

• Sistema de mensajería interna incorporado y notificaciones personalizables por correo electrónico.
• Ofrece una versión gratuita para proyectos con hasta 15 personas, ideal para autónomos y pymes.
• Se integra fácilmente con programas ERP.
• Es compatible con dispositivos móviles, tanto Android como iOS.

Notion

Notion es una herramienta versátil diseñada para mejorar la productividad empresarial, similar a una navaja suiza. Integra múltiples herramientas de productividad en un entorno único, permitiendo al usuario gestionarlas desde una sola interfaz.

Con Notion, la gestión de documentos empresariales es sencilla, ya que permite crear documentos y notas de manera rápida y fácil. Además, incluye un sistema de wiki que facilita la creación y compartición de información clave dentro de la organización.

Algunos aspectos destacados de Notion son:

• Funciona tanto en línea como sin conexión, lo que permite utilizarlo en cualquier momento y sincronizar automáticamente los cambios realizados en la nube.
• Es multiplataforma, accesible desde dispositivos con Windows, Linux, Mac OS o Android.
• Presenta una interfaz minimalista que facilita su uso para los usuarios.
• Ofrece un sistema de plantillas que permite personalizar su apariencia según las preferencias y necesidades de cada empresa.

Odoo

Odoo es una alternativa sólida a SAP, especialmente adecuada para grandes empresas que buscan personalización en su gestión empresarial. Este ERP permite desarrollar soluciones a medida para empresas de diversos sectores.

Odoo ofrece un alto grado de personalización, permitiendo a los usuarios seleccionar los módulos y herramientas más relevantes para la gestión de su negocio. Incluye funcionalidades como CRM y herramientas de ventas para mejorar la relación con los clientes y aumentar las conversiones. Además, facilita la integración con comercio electrónico para establecer y gestionar tiendas en línea junto con las operaciones tradicionales de la empresa.

Comparado con SAP, Odoo es más accesible en términos de coste y complejidad de implementación, aunque no es apto para pymes, autónomos y microempresas como lo es un software como Aasana.

Algunos puntos destacados de Odoo son:

• Modelo de código abierto que ofrece acceso a una amplia gama de funcionalidades desarrolladas por la comunidad.
• Alta usabilidad que simplifica la experiencia del usuario, con una curva de aprendizaje más suave que la de SAP.
• Ofrece una versión de prueba para que las empresas evalúen si es la solución adecuada para su gestión empresarial.

¿Cómo elegir el mejor software de gestión empresarial para tu negocio?

Para seleccionar el software de gestión más apropiado, antes se debe evaluar las características y capacidades de integración. De esta manera se puede asegurar de que las herramientas vayan acorde con las necesidades específicas y actuales de la empresa. Además, para que un software de gestión sea considerado ‘’bueno’’, debe de:

• Ser escalable, permitiendo su adaptación conforme crece la empresa.
• Debe contar con un buen soporte técnico y una buena atención al cliente para resolver cualquier inconveniente que pueda surgir durante su uso.
• Seguro, ya que en la plataforma se maneja información sensible. Por lo tanto, debe estar protegida contra accesos no autorizados y posibles ciberataques.
• El software debe ser intuitivo y fácil de usar. Una interfaz amigable es más fácil de manejar y permite a los empleados adaptarse rápidamente al sistema, mejorando la productividad y reduciendo los errores operativos.
• El sistema debe ser compatible con otras herramientas y aplicaciones que la empresa ya usa. Una buena integración permite un flujo de trabajo más eficiente y evita la duplicación de datos, mejorando la coherencia y la precisión de la información.
• El proveedor del software debe ofrecer actualizaciones periódicas que incluyan mejoras y nuevas funcionalidades. Esto asegura que el sistema se mantenga al día con las últimas tecnologías y tendencias del mercado, proporcionando a la empresa una ventaja competitiva continua.
• Debe ofrecer funcionalidades específicas que se adapten a las necesidades particulares de tu sector. Por ejemplo, una empresa de manufactura puede necesitar características de gestión de inventarios y control de producción, mientras que una empresa de servicios podría priorizar la gestión de proyectos y el seguimiento de clientes.

¿Cuánto cuesta un software de gestión?

El coste de un software de gestión puede variar ampliamente según el tipo de software, las características incluidas y el tamaño de la empresa. Algunos programas ofrecen modelos de suscripción mensual o anual, mientras que otros requieren una inversión inicial significativa. En general, los precios pueden oscilar desde unos pocos cientos de euros al año para pequeñas empresas, hasta varios miles de euros al mes para soluciones empresariales más complejas.

Nuestra opinión como consultores de software

Como consultores de software, creemos que invertir en un buen programa de gestión es fundamental para el éxito empresarial.

Una buena elección significa poder tomar decisiones estratégicas al proporcionar datos precisos y actualizados. Los softwares que hemos ido viendo no solo centralizan la información, sino que también automatizan procesos complejos. Por lo tanto, permite una mayor eficiencia operativa y administrativa, optimiza los recursos de la empresa y ayuda a mejorar tanto la relación con los clientes.

Sin duda, los avances en software de gestión han transformado la forma en que las empresas operan y compiten en el mercado actual. Al optar por soluciones que facilitan la gestión y ofrecen una integración fluida entre distintos departamentos, las empresas pueden alcanzar mayor productividad y rentabilidad.

¿Quieres asesoramiento personalizado para saber qué software de gestión es más adecuado para tus actividades empresariales específicas y el tamaño de tu empresa? No dudes en contactar con nosotros, estamos a tu disponibilidad para resolver tus dudas y ofrecerte el mejor asesoramiento profesional.