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Academias Computer software ERP

Academias Computer

Tipo de licencia: Compra, Alquiler

Tipo de implantación: SaaS, Cloud, Cliente Servidor

Sectores: Agricultura y Ganadería, Alimentación y Bebida, Alta Tecnnología, Automoción, Construcción e Inmobiliaria,...

El programa gestión de academias es un software diseñado para controlar el flujo de trabajo en instituciones educativas, como escuelas o centros de formación, ya sean de idiomas, música, teatros, de repaso e incluso de educación a virtual y a distancia. Está gestionado por Academias Computer.

 

Descripción y características

Gracias al software centros de formación se puede supervisar el trabajo de cualquier entidad educativa, ya sea de forma presencial u online. Además, su interfaz permite llevar a cabo operaciones como crear cursos, establecer los horarios de clases, supervisar el trabajo y las asistencias del personal y controlar las altas de los alumnos.

También cuentan con la última actualización, la opción de Post-it digital, para realizar recordatorios y anotaciones, esenciales en el día a día del trabajo.

Con academias computer, el usuario tendrá a su disposición una serie de funciones que le ayudarán a trabajar de acuerdo a sus necesidades:

  • En la opción de “Alumnos”, cada participante podrá tener su ficha personalizada con sus datos personales, nombre del curso, horario y detalles de su facturación.
  • El programa también imprime todos los recibos de pagos, los cuales se pueden emitir a nombre del alumno, padre o tutor. En el recibo aparecen los modos de pago como: contado, transferencia, tarjeta o recibo bancario. Estas opciones pueden cambiarse de un momento a otro, de acuerdo al deseo del alumno.
  • La función de “Tarifas” permite modificar los precios de cada curso, ya sea de forma grupal o individual.
  • En cuanto a la gestión de la plantilla de profesores, el programa ofrece la opción de facturar las clases impartidas por mes, horas o por curso.
  • Otras opciones incluyen la administración de las notas, así como diseñar y personalizar los horarios por clase y turnos.

 

 

Ventajas y beneficios

  • Ofrece herramientas para planificar el calendario de cursos, mensual, trimestral o anual.
  • Supervisa todos los movimientos de caja, desde las cuentas diarias hasta un informe mensual de la actividad.
  • Controla las faltas y asistencia de los alumnos, además de generar un informe sobre este aspecto.
  • Ayuda a analizar la rentabilidad de cada curso. Información sobre pago de profesores, matrícula de estudiantes y otros gastos.
  • Crea canales de comunicación individuales a través del correo electrónico.
  • Confecciona y emite los diplomas, incluyendo todos los datos acerca del curso y su contenido programático.

Tecnología del software

El software está diseñado para interactuar en tiempo real con todas las actividades vinculadas al negocio educativo.

Viene en una presentación sencilla con 8 menús en forma de ventana, distribuido de la siguiente forma:

  • Academia.
  • Profesores.
  • Alumnos.
  • Agenda.
  • Factura-Presupuestos.
  • Ganancias-Gastos.
  • Listados.
  • Opciones.

Con regularidad, se realizan actualizaciones para mejorar la experiencia con el software y adaptarlo a los cambios constantes.

En la última actualización se añadió un nuevo listado que muestra los alumnos matriculados en todos los cursos y el estado de la ficha del alumno, según si se encuentra activo o no.

Conclusión

Este programa de gestión educativa, no solo colabora con el trabajo diario que implica manejar una institución o centro de formación, sino que también mejora los procesos para hacerlos más eficientes.

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